在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域取得了显著成就。公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务数字化方面面临着诸多挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，流程割裂，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大、财务风险较高，也影响了企业的运营效率。因此，寻找一套合适的差旅管理自动化解决方案成为赛傲生物的当务之急。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物的业务涵盖多个领域，其日常运营中的采购、支付、报销等环节却处于相对独立的状态。这种流程的割裂使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，同时也带来了较高的财务风险。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请的方式，审批流程漫长。员工需要花费大量时间填写纸质单据，然后等待各级审批，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫。
智慧领航：合思差旅管理自动化解决方案
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套全面的差旅管理自动化解决方案。该方案的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样可以实现对项目费用的精细化管理，避免费用超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本结构和资源利用情况，为决策提供有力支持。
落地征程：解决方案的实施步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。合思迅速行动，仅用3个月时间就完成了系统上线。
在上线过程中，合思的专业团队对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理。他们深入了解赛傲生物的业务特点和需求，按照解决方案的要求对系统进行配置和调试。这一过程就像是为赛傲生物量身定制了一套合身的“数字外衣”，确保系统能够与企业的业务完美契合。
同时，合思还对赛傲生物的员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们能够快速掌握新系统的功能，确保系统能够顺利运行。在这个过程中，合思的专业服务得到了赛傲生物员工的高度认可。
成果绽放：赛傲生物的数字化蜕变
赛傲生物采用合思的差旅管理自动化解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度；财务人员也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，减少了人为干预和错误。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这有助于企业更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，降低了采购成本和财务风险。
客户赞誉：赛傲生物的高度评价与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的差旅管理自动化解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业数字化之旅。
