在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业正面临着财务收支管理的重重挑战。传统的财务模式宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案,为企业解决财务难题提供了有力支持。
探寻根源:产品背景与行业痛点
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转型之困
企业在财务数字化转型的征程中,犹如穿越一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多痛点。大量自研系统仿佛是一座座孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,颠簸又繁琐。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业仿佛在迷雾中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。 -
集团之殇
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,就像洒落在地上的珍珠,难以收集整理,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是两条并行却不相交的轨道。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。 -
发展之难
高速发展的企业也并非一帆风顺,业务成本管控难如攀登陡峭的山峰,报销流程漫长如同一场马拉松。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,就像在古老的驿站之间传递信件,效率低下且容易出错。
洞察先机:解决方案概述
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全景式服务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一位技艺高超的工匠,将各个财务环节精心雕琢,融为一体。 -
打破数据壁垒
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的束缚,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。这就如同在不同的城市之间修建了一条条高速公路,让数据能够自由、快速地流动。 -
无需报销新模式
合思提供的无需报销模式,如同一场财务领域的革命。让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动生成凭证。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,让整个报销流程变得轻松愉快。 -
强化管控与规范
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精明的管家,对企业的每一笔开支都了如指掌。规范对公付款与合同管理,实时监控合同付款和回票进度,让企业的财务风险得到有效控制。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率,就像给财务人员配备了一位智能助手。
聚焦核心:核心功能与优势
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广泛连接:数据流转的高速通道
合思拥有强大的广泛连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据跨系统同步应用。发票统计报表可以在不同系统之间顺畅传递,为企业的财务分析提供了准确的数据支持。 -
无需报销:畅享便捷高效体验
无需报销体验是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简便快捷,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。同时,发票统计报表能够实时反映消费情况,为企业的费用控制提供了有力依据。 -
智能识别:精准校验发票信息
智能识别与校验功能是合思的又一利器。AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确。发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。在这个过程中,发票统计报表可以及时更新发票的状态,让企业对发票的管理更加精细。 -
预算管控:精准把握资金流向
预算管控精准是合思的重要优势之一。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票统计报表可以直观地展示各项费用的预算执行情况,帮助企业合理安排资金。 -
银企直联:便捷付款保障安全
银企直联便捷功能让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。发票统计报表可以与银企直联系统进行数据交互,确保付款信息的准确性和及时性。 -
数据分析:高效报表助力决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。这些报表就像企业的财务指南针,为公司管理层的业务决策提供了数据支撑。发票统计报表作为其中的重要组成部分,能够深入分析发票的各项数据,为企业的财务管理提供有价值的见解。
见证奇迹:应用场景与案例
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动力源:开启高效财务新时代
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票统计报表在这个过程中发挥了重要作用,帮助企业准确掌握费用情况,优化财务管理流程。 -
汉威科技:财务核算的智能升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控和预算管控前置。发票统计报表为企业提供了详细的发票数据,助力企业实现精细化管理。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。发票统计报表实时反映报销和核算情况,为企业的财务决策提供了有力支持。 -
江西中机:报销与补贴核算的优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票统计报表帮助企业清晰了解发票数据,优化报销和补贴核算流程。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。发票统计报表为企业提供了全面的发票数据,助力企业提高财务管理效率。
携手前行:开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。发票统计报表作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了准确、及时、全面的数据支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,让发票统计报表成为您企业财务管理的得力助手。