在商业的广袤天地中，零食连锁品牌宛如一颗颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。鸣鸣很忙，作为零食连锁行业的佼佼者，凭借其卓越的运营和敏锐的市场洞察力，在全国拥有超10000家门店，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌更是家喻户晓。然而，在企业快速扩张的征程中，鸣鸣很忙也遭遇了财务报销流程低效的挑战。合思的出现，宛如一道曙光，为鸣鸣很忙照亮了财务数智化转型的道路，通过发票流程优化等一系列举措，取得了显著成效。
客户背景与挑战：扩张背后的财务隐忧
在零食行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团以惊人的速度在全国布局。随着门店数量的急剧增加，企业规模不断扩大，财务报销流程的问题逐渐浮出水面。差旅报销与申请脱节，使得员工在出差过程中常常面临繁琐的手续和漫长的等待时间，不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工逐一核对和处理，耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，导致企业在车辆使用和费用报销方面缺乏有效的监管，增加了运营成本。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，影响了企业的运营效率和成本控制，也制约了企业的进一步发展。
解决方案概述：合思引领发票流程优化新风尚
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销功能，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等方式，实现了差旅费用的自动化管理。员工只需在移动端提交差旅申请，系统会自动根据预设的费标和差标进行校验，确保费用的合理性。同时，员工在因公消费时无需垫资，费用直接由企业支付，大大减轻了员工的负担。这种方式不仅提高了差旅报销的效率，还实现了成本的合理收缩，让企业在差旅管理方面更加科学和高效。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
针对门店发票审核回收难的问题，合思采用了发票袋归集发票、自动验真查重等手段，实现了门店发票的统一回收管理。员工将发票放入发票袋中，通过扫描二维码等方式将发票信息上传至系统，系统会自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性和合法性。这种方式不仅减少了人工审核的工作量，还提高了发票审核的准确性和效率，让企业在发票管理方面更加规范和便捷。 -
拥抱自动化精细核算：实现精细化管理
合思的解决方案还借助员工报销自动关联汽车、车补金额自动计算等功能，实现了精细化核算。员工在报销私车公用费用时，系统会自动关联汽车信息和行驶里程，根据预设的车补标准自动计算车补金额，确保费用的合理性和准确性。这种方式不仅提高了报销的效率，还实现了企业在车辆使用和费用报销方面的精细化管理，让企业在成本控制方面更加精准和有效。
成效与成果：发票流程优化带来的显著变革
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务数智化转型方面取得了显著成效。
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高周转率：业内首屈一指
通过发票流程优化等一系列举措，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本，让企业在市场竞争中占据了优势。 -
采购成本降低：经济效益显著提升
合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙降低了采购成本。通过对发票流程的优化和精细化管理，企业在采购过程中能够更加准确地掌握成本信息，与供应商进行更加有效的谈判，从而降低了采购成本。采购成本同比降低30%，这一数据充分显示了合思解决方案在成本控制方面的强大威力。 -
财务自动化程度提高：结账期大大缩短
合思的解决方案实现了财务自动化程度的大幅提高。财务自动化程度达到99.9%以上，结账期大大缩短。这意味着企业能够更加及时地获取财务数据，为业务决策提供更加准确的支持。同时，财务自动化程度的提高也减少了人工操作的错误和风险，让企业的财务管理更加安全和可靠。
客户反馈：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案让企业在零食市场竞争中占据优势，提升了运营效率和市场竞争力。通过发票流程优化等一系列举措，合思帮助鸣鸣很忙解决了财务报销流程中的痛点和难点，让企业的财务管理更加科学、高效和规范。孙浩认为，合思的解决方案不仅是一种工具，更是一种理念和方法，能够帮助企业实现从传统财务管理向数智化财务管理的转型，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
未来合作与展望：携手共创财务数智化未来
未来，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作，在数据中台板块深度耕耘，进一步提升企业运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据中台的建设，企业能够更加全面地掌握财务数据和业务数据，实现数据的深度分析和挖掘，为企业的决策提供更加有力的支持。同时，双方还将在发票流程优化等方面继续探索和创新，不断完善解决方案，为企业的发展提供更加优质的服务。
结尾：开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思解决方案，开启财务数智化转型之旅。合思将通过发票流程优化等一系列举措，帮助您挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的魅力和价值。让我们携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇！
