在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思与动力源科技的合作故事。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它拥有一项令人瞩目的成就——是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源科技聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路遇阻碍
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源科技面临着诸多痛点。
首先，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。其次，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，这使得企业管理层难以实时获取准确的经营数据。再者，动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务的报销要求和流程各不相同。最后，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案：合思打造一站式方案
面对动力源科技的种种难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措使得员工的信息和业务流程能够在不同系统之间无缝流转，为实现无需报销奠定了基础。同时，合思通过Open API和自定义流程引擎技术连接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和交互。
实施过程：分阶段稳步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个阶段。
第一阶段是系统集成。合思团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行深度对接，确保数据的准确传输和同步。通过这一阶段的工作，不同系统之间的信息流通更加顺畅，为后续的业务流程优化提供了有力支持。
第二阶段是推进无需报销模式。在这一模式下，员工的消费受到申请单和差标管控。员工在进行差旅等因公消费时，无需先行垫资，消费信息会自动同步到系统中。财务部门可以统一对账，并自动创建结算单，大大提高了报销效率和准确性。
第三阶段是实现业务数据跨系统同步应用。合思利用先进的技术手段，将各个系统中的业务数据进行整合和分析，为企业管理层提供实时、准确的经营数据。这使得管理层能够及时做出决策，提高企业的运营效率。
取得成果：显著效益看得见
应用合思的解决方案后，动力源科技取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。
在合规性方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规。通过系统的自动管控和数据分析，能够及时发现和纠正不合规的行为，降低企业的财务风险。
在决策支持方面，企业管理层能够实时了解企业经营数据，高效决策。准确的数据为管理层提供了有力的支持，使得企业能够更加灵活地应对市场变化。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源科技将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅服务评估：合思优势凸显
在差旅服务评估方面，合思的解决方案展现出了诸多优势。通过合思费控系统，企业能够对差旅费用进行精细化管理。从差旅申请到费用报销，整个流程都在系统的监控之下，确保费用的合理性和合规性。
合思商城提供了丰富的差旅服务资源，企业可以根据自身需求选择合适的供应商。这不仅提高了差旅服务的质量，还能够通过集中采购降低成本。
合思BI能够对差旅数据进行深入分析，为企业提供差旅服务评估的依据。通过数据分析，企业可以了解差旅费用的分布情况、员工的差旅习惯等，从而优化差旅政策，提高差旅服务的效率。
在当前经济环境下，企业对于差旅服务评估的要求越来越高。合思的解决方案能够满足企业的多样化需求，帮助企业在差旅管理方面实现降本增效。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
