在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的要求愈发精细化和智能化。财务智能化服务成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键手段。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思凭借其卓越的财务智能化服务,成功助力企业解决了财务档案管理难题,实现了降本增效的目标。
枣业明珠:好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司,宛如一颗璀璨的明珠,在红枣行业闪耀着独特的光芒。自1992年成立以来,它一路披荆斩棘,不断发展壮大。2011年,成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元,彰显出强大的市场影响力。公司拥有1000 + 员工,400 + 全国门店,构建起了庞大而稳固的商业版图。在财务智能化服务的推动下,好想你正迈向更加辉煌的未来。
传统困局:财务档案管理痛点
作为红枣行业的上市企业,好想你具有一定的规模和业务量。然而,在财务档案管理方面,却长期陷入传统纸质档案管理模式的困局。传统模式下,归档工作犹如一场艰难的攻坚战。财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性,稍有不慎,就可能出现档案遗失的情况。查找档案更是困难重重,受时空限制,无法实时调阅所需档案,严重影响了工作效率。而且,传统纸质档案管理对空间和人力要求极大,成本居高不下。同时,也难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,存在合规风险。财务智能化服务的需求在这样的背景下显得尤为迫切。
智慧良方:合思解决方案
面对好想你财务档案管理的诸多难题,合思带来了一套行之有效的解决方案,为企业提供了专业的财务智能化服务。
– 打破壁垒 数据同源:合思为财务人员打造了便捷的数据利用平台,实现了一键联查。通过财务智能化服务,打破了数据之间的壁垒,让数据实现同源共享。财务人员无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻找信息,只需轻轻一点,相关数据便一目了然,大大提高了工作效率。
– 自动组装 审计便捷:在审计环节,合思的解决方案以档案数据为标准,纸质数据为辅。借助财务智能化服务,实现了档案的自动组装,让审计工作变得更加便捷高效。内外审计人员可以快速获取准确的档案数据,减少了审计时间和成本。
– 实物高效管理:合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。通过财务智能化服务,查询电子档案即可快速定位实物档案的位置。这一创新举措,让实物档案管理变得更加高效,减少了查找实物档案的时间和精力。
稳步推进:方案实施过程
虽然文档未明确提及好想你案例的具体实施过程,但我们可以推测,合思在为好想你提供财务智能化服务时,采取了系统部署和数据对接的方式。首先,对好想你的财务系统进行全面调研和分析,制定出适合企业的系统部署方案。然后,进行数据对接工作,确保新旧系统的数据能够顺利迁移和整合。接着,对财务人员进行专业培训,让他们熟悉新系统的操作和使用。最后,逐步推进方案落地,在实践中不断优化和完善。财务智能化服务的实施是一个循序渐进的过程,合思凭借专业的技术和丰富的经验,确保了方案的顺利推进。
显著成效:降本增效成果
合思的财务智能化服务为好想你带来了显著的成果和效益。在时间成本方面,减少了90%的人工耗时,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的管理耗时减少了67%。在经济成本方面,预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成果,充分体现了财务智能化服务的价值和优势。
客户认可:满意反馈与展望
虽然文档未提及好想你具体的评价与反馈,但从取得的成果效益来看,企业对合思的方案应该是比较满意的。财务智能化服务为好想你带来了实实在在的改变,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在未来,合思将继续为好想你提供更加优质的财务智能化服务,助力企业实现更大的发展。
如果你也想解决财务档案管理难题,实现降本增效,不妨选择合思,让有限更有效。合思致力于为企业提供专业的财务智能化服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本。现在,你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用我们的财务智能化服务,开启企业财务管理的新篇章。