在数字化浪潮之下，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在会计档案生命周期管理方面，依旧面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，顺势推出合思档案，为企业解决会计档案生命周期管理难题提供了强大助力。
会计档案生命周期管理痛点剖析
企业在会计档案生命周期的管理过程中，存在着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。在这个过程中，稍有不慎，档案就容易遗失，为企业的财务工作埋下隐患。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制明显，在浩如烟海的档案中查找一份所需资料，犹如大海捞针。这不仅浪费了员工的大量时间，还影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力有着巨大的需求，存储档案需要专门的场地，整理和保管档案需要专业的人员，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是企业不能忽视的方面。在会计档案生命周期里，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就难以满足相关管理要求，可能会给企业带来潜在的法律风险。
合思档案全流程打通会计档案生命周期
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了会计档案生命周期中电子凭证会计处理的全流程各环节。
打破数据壁垒，实现数据同源。在会计档案生命周期里，财务人员可以通过合思档案一键联查相关数据，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。
自动组装档案数据，为审计工作带来便利。在会计档案生命周期的审计环节，合思档案能够自动将相关数据进行组装，让审计工作更加高效、准确。
借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物档案的完美匹配。在会计档案生命周期的管理过程中，企业可以通过合思档案对实物档案进行高效管理，避免了实物档案管理的混乱。
合思档案核心功能亮点赋能会计档案生命周期
合思档案在会计档案生命周期管理中，具备一系列强大的核心功能亮点。
开放式接口互联自主采集。该功能可实现大文件自动切割和数电票自动化解析，在会计档案生命周期的数据采集阶段，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装。合思档案能够进行四性检测和业务检测，在会计档案生命周期的整理阶段，确保档案数据的准确性和完整性。
精准权限管控。保证了档案目录的灵活扩展和水印管理，在会计档案生命周期的安全管理方面，为企业提供了可靠的保障。
多维检索一站式预览。实现了一站式预览、在线借阅和异构系统联查等功能，在会计档案生命周期的查询利用阶段，让企业员工能够快速、便捷地获取所需档案信息。
合思档案为会计档案生命周期带来显著收益
使用合思档案，企业在会计档案生命周期管理中能够获得多方面的显著收益。
减少人工耗时。在会计档案生命周期的各个环节，合思档案的自动化功能减少了人工操作，提高了工作效率。例如好想你案例中，减少了90%的人工耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低管理成本。合思档案通过优化会计档案生命周期的管理流程，降低了企业在档案存储、人力等方面的成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴归档效率提升90%，年节约成本30万+。
提高审计效率。在会计档案生命周期的审计环节，合思档案自动组装档案数据，便于审计人员快速获取所需信息，提高了审计工作的效率和准确性。
提升档案利用便捷性。多维检索一站式预览功能，让企业员工在会计档案生命周期的查询利用阶段，能够快速找到所需档案，提升了档案的利用价值。
合思档案适用于多行业会计档案生命周期管理
合思档案适用于各类企业的会计档案生命周期管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能在合思档案中找到适合自己的会计档案生命周期管理应用场景。
不同规模和业务类型的企业，在会计档案生命周期管理方面都有各自的特点和需求。合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够满足各类企业的多样化需求，帮助企业实现会计档案生命周期的高效管理。
合思档案客户成功案例见证会计档案生命周期管理成效
众多企业在使用合思档案进行会计档案生命周期管理后，都取得了显著的成效。
好想你通过合思档案减少了人工耗时和管理成本，在会计档案生命周期管理中实现了降本增效。
COMMUNE幻师减少了纸张使用和存储空间，在会计档案生命周期管理中践行了低碳环保理念。
云海肴借助合思档案实现了业财融合和财务提效，在会计档案生命周期管理中提升了企业的财务管理水平。
金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都在合思档案的帮助下，优化了会计档案生命周期管理流程，取得了良好的经济效益和社会效益。
在当前经济环境下，企业对于会计档案生命周期的高效管理需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，成为了企业的理想选择。如果您的企业也面临会计档案生命周期管理难题，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
