在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙也不例外，其财务报销流程的低效问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的掣肘。下面，就让我们深入了解鸣鸣很忙在财务数智化转型中的探索与实践。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁华的背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。差旅成本分析显示，这种低效的报销流程不仅增加了员工的时间成本，也影响了财务工作的准确性和效率。
门店众多，发票审核和回收也成了棘手的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。差旅成本分析表明，这些问题增加了企业的财务风险和管理成本。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的挑战之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅成本分析显示，私车公用的管理不善导致了企业成本的浪费和不合理支出。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面的诸多痛点，合思提供了无需报销解决方案。这一方案就像一把智慧之钥，为鸣鸣很忙打开了高效业财融合的大门。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务。差旅成本分析显示，通过这一方案，企业的差旅成本得到了有效控制，报销流程更加高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一流程的优化，让发票管理更加高效，减少了财务人员的工作量。差旅成本分析表明，发票管理的优化降低了企业的财务风险和管理成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能让私车公用的管理更加精细化，避免了成本的浪费。差旅成本分析显示，私车公用管理的优化提高了企业的成本控制能力。
方案实施：步步为营的转型之路
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙开始了有条不紊的实施过程。
首先，对巡店督导、城市经理等人员进行系统使用培训。让他们熟悉移动端申请、费用自动校验等功能，确保他们能够熟练运用新的报销系统。通过培训，员工们逐渐适应了新的报销流程，提高了工作效率。差旅成本分析显示，培训的实施为方案的顺利推行奠定了基础。
其次，建立发票统一回收管理流程。设置发票袋归集发票，安排专人负责发票的扫描和识别工作。这一流程的建立，让发票管理更加规范、高效。差旅成本分析表明，发票统一回收管理流程的建立降低了发票管理的成本和风险。
最后，完善私车公用管理系统。实现员工报销与汽车的自动关联，设置行程打卡和补贴计算规则。这一系统的完善，让私车公用的管理更加精细化、科学化。差旅成本分析显示，私车公用管理系统的完善提高了企业的成本控制能力。
成果展示：立竿见影的效益提升
经过一段时间的实施，合思解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报销的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅成本分析显示，报销效率的提高和成本的节约，让企业在财务方面更加健康、可持续。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。上线半年后采购成本同比降低30%。差旅成本分析表明，采购成本的降低提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅成本分析显示，高周转率的实现提高了企业的资金使用效率和运营效率。
客户评价：信任与认可的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的信任与认可。差旅成本分析也表明，合思解决方案确实为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升和竞争力增强。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。
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