在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多严峻挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，并且商务消费价格和成本不断上升，这使得企业承受着巨大的降本增效压力。
企业普遍处于业务拓展和成本控制的两难境地。一方面，业务拓展需要频繁的差旅活动来开拓市场、维护客户；另一方面，差旅订票、发票单据处理效率低下，发票获取、核对和处理成为管控的痛点。同时，订单超标趋势明显，成本控制亟需前置。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规风险也较为突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。差旅成本分析已成为企业亟待解决的重要问题。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，及时推出了财务数智化解决方案，以帮助企业解决费控及差旅管理方面的难题，其重要性和紧迫性不言而喻。
合思财务数智化方案全景洞察
合思以其卓越的实力，为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的解决方案提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅成本分析在合思的解决方案中得到了有效的支持，为企业的财务管理提供了有力的依据。
合思方案核心功能优势剖析
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精准预算管控
在预算管控方面，合思表现出色。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的多环节预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，进行有效的差旅成本分析。 -
消费标准自动把关
合思平台的消费标准自动控制功能，为企业严格管控差旅消费标准提供了有力支持。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这一功能的广泛应用，使得企业能够在差旅消费过程中，自动按照预设的标准进行控制，避免不必要的费用支出，为差旅成本分析提供了准确的数据基础。 -
合力省模式激励双赢
合思商城的“合力省”模式，实现了企业和员工的双赢。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，极大地激发了员工节约成本的积极性。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励优惠券金额 73.7 万。这种模式不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度，同时也为差旅成本分析提供了新的视角。 -
数智化引领高效变革
合思的数智化优势在实际应用中得到了充分体现。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提高了工作效率，降低了人力成本，还为差旅成本分析提供了更便捷、准确的数据来源。
合思方案多元应用实例呈现
- L4 级无需报销上市公司的逆袭
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。差旅成本分析缺乏有效的数据支持和高效的分析手段。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底 1 次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅成本分析变得更加准确和高效，为企业的决策提供了有力支持。
- 连锁经营上市公司的体验升级
某连锁经营上市公司原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。差旅成本分析难以有效开展，企业对成本的控制缺乏精准的依据。
合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅成本分析能够更加全面地反映企业的差旅成本情况，帮助企业更好地控制成本。
- 合力省模式化解成本难题
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨，员工负面情绪高的问题。差旅成本分析显示酒店成本成为企业差旅成本的重要负担。
使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅成本分析为企业调整策略提供了关键依据，有效降低了企业的差旅成本。
- 流程自动化提升报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅成本分析在流程自动化的支持下，能够更加及时、准确地反映差旅成本的变化情况，为企业优化流程提供了有力支持。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思的专业财务数智化解决方案，能够帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘赋能企业，增强企业对经营环境的敏捷适应性。合思拥有广泛的服务网络和丰富的合作伙伴，能为企业提供全方位的支持和服务，助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
差旅成本分析是企业费控及差旅管理的重要环节，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。现在就行动起来，免费试用合思的服务，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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