在当今消费市场中,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业越发意识到现金流的关键意义,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式,已无法适应连锁零售业复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理还停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,决策也往往滞后。在当前经济环境下,国内有效需求不足,市场竞争愈发激烈,连锁零售企业要实现可持续发展,以财务数字化转型推动业财深度融合、提升精细化运营水平,成为了必答题。
合思,作为我国财务数字化服务的领军者,凭借高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。下面,让我们深入了解合思为连锁零售业量身打造的综合解决方案。
全流程解决方案赋能连锁零售
合思深入连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为管理决策赋能,挖掘企业净利润。
在业务终端,涉及店长、区域经理等角色;运营中台涵盖品牌营销、电商运营等;管理决策层则包括业务主管和老板/决策层。这一全方位的覆盖,确保了各个环节的高效协同。
业财数据的高效采集是关键。对于连锁门店,无论是直营还是加盟,在开店阶段的开发导址、商业装修,日常运营中的警告巡店、员工福利,以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改等;对于零售营销,无论是实体还是网络渠道,涉及的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能及时采集数据,让企业及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策,才能真正挖掘出企业净利润。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验等;通过数据分析生成多维业务台账、门店经营ROI等;还能通过BI呈现数据,为决策提供有力支持。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等出差报销常见问题。
核心功能优势凸显数智魅力
合思的解决方案具有众多核心功能与优势,能有效解决企业的痛点。
无需报销解决方案为员工带来了极大便利。员工在移动端申请即可确保合规,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验,避免了出差报销常见问题。
发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,进一步提升了核算的准确性和效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,解决了企业在财务处理中的出差报销常见问题。
应用案例见证实际效果
众多连锁零售企业引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等出差报销常见问题。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,有效避免了出差报销常见问题。
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,财务团队月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,解决了出差报销常见问题。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,避免了出差报销常见问题。
携手合思开启数智转型之旅
财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。
如果您是连锁零售企业,正在为出差报销常见问题等财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多,也可扫码关注合思微信公众号。同时,我们还提供免费试用机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力,实现降本增效和可持续发展。
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