合思:引领电子凭证数字化转型,开启企业财务数智新时代

合思:引领电子凭证数字化转型,开启企业财务数智新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一场变革的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。

然而,在电子凭证全面数字化应用的征程中,企业面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,犹如一道道难以跨越的数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点,北京合思信息技术有限公司应运而生,自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖。

全能管家:合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台宛如一位全能管家,专为中小企业量身打造智能财务收支管理系统。其目标清晰明确,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,让企业的财务工作更加轻松高效。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是易商卡线下消费,都能在平台上轻松完成。同时,它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等20多项功能,涵盖了财务收支管理的各个环节,真正做到了一站式服务。

此外,合思平台还具有强大的兼容性,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够打破信息壁垒,提高工作效率,为企业的发展提供有力支持。

创新先锋:合思平台核心技术功能

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐,合思财务收支管理平台凭借其先进的技术和创新的理念,成为企业适应这一趋势的得力助手。它能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了企业的报销效率,还降低了企业的运营成本,让企业在财务管理方面更加高效、便捷。

合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,它能进行发票接收、存储、验真、解析等操作,最终完成会计入账和档案归档。这一系列自动化操作不仅减少了人工干预,提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和安全性。

合思档案更是补齐了财务数字化的最后一块拼图。通过全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,支持多维度穿透查询和电子借阅。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。

效率之王:合思平台优势尽显

与传统报销模式相比,合思平台具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。而合思平台可避免这些问题,真正实现全流程数字化,让企业的财务管理更加高效、便捷。

调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思平台能帮助企业快速适应数字化转型,提高报销效率和财务管理水平。例如,某世界500强央企试点单位使用合思相关解决方案后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思平台在提高效率、降低成本方面的显著优势。

合思平台还可确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,保障企业费用合规,满足监管要求。在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的监管要求,合思平台的这一优势无疑为企业提供了有力的保障。

实战典范:合思平台应用案例

合思平台在不同行业的应用案例充分展示了其在实际应用中的成效和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明,合思平台能够帮助企业降低成本、提高效率,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

某企业使用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这说明合思平台能够优化企业的财务管理流程,提高企业的运营效率,为企业的发展创造更大的价值。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;在降本方面,减少差旅超标和纸张浪费等成本;在合规方面,保障企业费用合规,贴合档案法和财务档案管理办法要求;在先进方面,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这充分体现了合思平台在不同方面的优势,能够满足企业多样化的需求。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这一案例证明了合思平台在会计档案管理方面的强大实力,能够帮助企业实现会计档案管理的数字化、自动化和规范化。

展望未来:合思引领行业发展

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,合思凭借其先进的技术和解决方案,在这一进程中发挥着重要作用。合思平台具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

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captaincaptain
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