在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海里的船只,面临着诸多费控及差旅管理的暗礁与漩涡。疫情的潮水逐渐退去后,商旅消费如同沉睡后苏醒的巨人,呈现出井喷式的增长态势。然而,与之相伴的是价格的节节攀升和成本的不断增加,企业在业务拓展的雄心壮志与成本控制的精打细算之间,陷入了深深的纠结。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,为企业穿越这片迷雾,解决费控及差旅管理难题,开辟了一条光明大道。
商旅风云:产品背景与行业痛点
疫情退潮后的商业世界,犹如春天里万物复苏。2023年1 – 7月,商旅消费交易金额和单量迎来了大幅增长。消费金额同比增加了220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。这一连串的数字,彰显着商业活力的回归。
然而,繁华背后也隐藏着隐忧。行业、业务线、区域之间的差异如同参差不齐的山峰,使得消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。同时,商务消费价格如同脱缰的野马不断上升,企业普遍面临着业务拓展和成本控制的两难困境。降本增效的压力,如同一座沉甸甸的大山,压在每一位企业管理者的心头。
企业在成本、效率、管控等方面存在着诸多痛点。人均商务消费金额升高,超标订单量也随之增加,就像漏水的水桶,不断流失着企业的资金。发票和单据处理效率低下,如同缓慢的蜗牛,严重影响了企业的运转速度。事前管控的不足,使得企业在面对风险时如同裸奔。数据整合难,又让企业在决策时如同盲人摸象,难以把握全局。
智慧之钥:解决方案概述
合思,如同一位技艺高超的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一把开启财务数智化大门的智慧之钥。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建线上聚合消费平台,让企业的消费如同在超市购物一样便捷。费控系统,如同企业的财务管家,严格把控着每一笔开支。电子档案系统,让企业的财务档案管理更加高效、安全。智能数据分析平台,如同企业的智囊团,为企业提供精准的决策支持。
这些系统相互协作,形成了一个有机的整体,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一支训练有素的军队,在合思的指挥下,向着企业的目标奋勇前进。
核心利器:核心功能与优势
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预算管控:精准护航
在企业的费控管理中,预算管控就像一艘船的舵手,决定着船的航行方向。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,就像在出发前规划好航线。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,如同在航行中实时调整方向。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,就像在到达目的地后进行结算。通过这些方式,合思帮助企业实现了对预算的精准把控,让企业的资金在合理的轨道上运行。 -
消费标准自动控制:严格把关
消费标准自动控制功能,如同企业的守门员,严格管控着差旅消费标准。98.24%的企业开启了这一功能,就像给企业的消费上了一把锁。无论是酒店的星级、交通的方式,还是餐饮的标准,都在系统的严格监控之下。这不仅有效地控制了企业的成本,也让员工的消费更加规范。 -
精益消费策略:降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,就像精打细算的管家,不放过任何一个节省开支的机会。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低成本的同时为员工争取福利。这就像在蛋糕上又加了一颗樱桃,让企业和员工都得到了实惠。 -
数智化管理:高效赋能
合思费控平台中,单据免打印、线上支付笔数增幅明显,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这就像给企业的财务工作插上了翅膀,提高了财务核算和记账效率。员工再也不用为繁琐的单据而烦恼,财务人员也可以从低价值的工作中解放出来,专注于更有价值的事情。 -
深化分析:洞察先机
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析,关注核心费用、差旅支出等数据,挖掘影响降本增效的深层因素。这就像一位经验丰富的侦探,从蛛丝马迹中找出案件的真相。通过数据分析,企业可以发现潜在的问题,及时调整策略,让企业在竞争中占据先机。
实战典范:应用场景与案例
- L4级无需报销上市公司案例:破茧成蝶
某高端制造上市公司,曾经被员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题所困扰。就像一只被困在茧中的蝴蝶,无法展翅高飞。然而,在使用合思费控、合思商城等产品后,一切都发生了改变。
员工可以通过移动端进行申请,就像在手机上点外卖一样方便。财务月底一次对账入账自动化,让财务人员的工作变得轻松高效。管理洞察与数据监测功能,让老板可以实时掌握企业的财务状况。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这只曾经被困的蝴蝶,终于破茧成蝶,在商业的天空中自由翱翔。
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连锁经营上市公司案例:资源互补
某连锁经营上市公司接入合思商城,与原TMC实现资源互补。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。这就像给企业的出行装上了一个超级引擎,让企业的出行更加顺畅。降低了财务部投诉率,提高了员工满意度。企业的运营就像一台精密的机器,在合思的助力下,运转得更加高效。 -
合思商城“合力省”案例:双赢之道
某企业在使用合思商城后,解决了差旅成本缺乏合规管控的问题。疫情放开后,通过合思商城“合力省”政策,在不增加企业成本的情况下,降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数,提高了员工满意度。这就像一场双赢的游戏,企业和员工都在其中获得了好处。 -
流程自动化案例:效率飞升
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,提升了员工报销满意度,减少了差旅补贴手工报销,节省了会计审核时间。这就像给企业的报销流程安装了一个加速器,让报销变得更加快捷、高效。
差旅活动报告显示,在当前复杂的商业环境下,企业面临着巨大的费控及差旅管理挑战。然而,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,为企业提供了一条应对挑战的有效途径。差旅活动报告也证明了合思在企业财务数智化管理领域的卓越能力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业降本增效、可持续发展已刻不容缓。差旅活动报告告诉我们,合思是企业值得信赖的伙伴。立即免费在线体验合思产品,关注合思,开启企业财务数智化管理新篇章,让有限更有效。现在就免费试用合思产品,为企业的发展注入新的动力!