在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，已助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。今天，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的转型故事，探寻发票归档规范在其中发挥的重要作用。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
- 行业翘楚的档案难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转，企业员工人数更是超过6000人。然而，就是这样一家行业翘楚，在财务档案管理方面却面临着诸多亟待解决的问题。 - 整理环节：数据散落与利用难题
在财务档案的整理环节，发票归档规范难以落实。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效整合和利用。这使得企业在进行财务分析和决策时，无法及时获取准确的档案数据，影响了工作的效率和质量。 - 保管环节：流程繁琐与交接困扰
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年后才能移交至综合档案管理部门，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易在交接过程中出现档案丢失或损坏的情况，给发票归档规范的执行带来了挑战。 - 存储环节：纸质档案的高成本
在存储环节，企业采用独立档案室管理纸质档案。这不仅需要大量的存储空间，还需要投入人力和物力进行维护和管理。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，存储成本也随之大幅上升。 - 管理利用：低效的人工查询
在档案的管理和利用方面，以纸质档案管理为主的方式使得人工逐一翻查档案的效率极低。当企业需要查询某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，无法满足企业快速发展的需求。发票归档规范在这种低效的管理模式下，难以得到有效的贯彻和执行。
合思档案：量身定制的解决方案
- 统一存储：打破数据孤岛
合思针对金牌橱柜的问题，提供了一套针对性的解决方案。首先是统一存储功能，它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效整合，发票归档规范得以更好地落实。所有的档案数据都集中存储在一个平台上，方便企业进行查询和管理，提高了工作效率。 - 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务处理时，可以清晰地追溯到每一笔业务的源头，确保发票归档规范的严格执行。通过这种方式，企业可以更好地进行财务风险管理，提高财务数据的准确性和可靠性。 - 数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。这种便捷的查阅方式，使得发票归档规范的执行更加顺畅，员工可以更加方便地获取和使用档案数据。 - 银行回单无纸化：降本增效
合思档案还实现了银行回单无纸化管理。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，全面实现无纸化。这不仅降低了企业的存储成本，还减少了人工处理的工作量，提高了工作效率。在发票归档规范方面，无纸化管理使得回单的归档更加便捷和准确，避免了纸质回单丢失或损坏的风险。
显著成效：数字化转型的硕果
- 效率提升：时间成本大幅降低
通过合思档案的实施，金牌橱柜在发票归档规范方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。例如，在过去，财务人员需要花费大量的时间进行档案匹配和查询，而现在，这些工作可以在更短的时间内完成，大大提高了工作的及时性和准确性。 - 成本节约：节省可观费用
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。在当前经济环境下，企业面临着诸多成本压力，而合思档案的应用使得企业在财务档案管理方面实现了降本增效。通过统一存储和无纸化管理，企业减少了存储空间的需求和纸质档案的管理成本，同时提高了工作效率，降低了人工成本。 - 合规保障：档案管理的坚实后盾
档案合规性达到100%，这为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。发票归档规范的严格执行，使得企业的财务档案管理更加规范和有序，避免了因档案管理不善而带来的风险。合规的档案管理不仅有助于企业内部的财务管理，还能满足外部监管的要求，提高企业的信誉度。
引领未来：合思助力企业财务数字化转型
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的竞争力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，发票归档规范对于企业的财务数字化转型至关重要。合思的解决方案不仅帮助金牌橱柜解决了财务档案管理的难题，还为其他企业提供了可借鉴的经验。
如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破，提升发票归档规范水平，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化转型的新篇章。
