在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进的解决方案，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们以汉威科技集团为例，深入探究合思的服务成果，看看差旅费报销平台在其中发挥了怎样的重要作用。
汉威科技：创新科技领航者
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供了全面且专业的解决方案。
在智慧城市建设方面，汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各项运行数据，为城市管理者提供精准的决策依据，助力打造更加智能、高效、宜居的城市环境。在安全生产领域，其先进的气体检测设备和系统能够及时发现潜在的安全隐患，保障企业和人员的生命财产安全。在环境保护方面，通过对环境数据的监测和分析，帮助相关部门更好地制定环保政策和措施，推动绿色发展。在民生健康领域，为人们的生活提供了更多的安全保障和便利。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战，尤其是差旅费报销等流程的繁琐和低效，影响了企业的运营效率和管理水平。这时候，合思的差旅费报销平台等一系列解决方案应运而生。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思拥有一个广泛连接的生态系统，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
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合思费控：全流程数字化管控
合思费控作为差旅费报销平台的核心组成部分，实现了全流程的数字化费控管理。从出差申请、费用预算到报销审批、费用核算，每一个环节都在系统中实现了自动化和智能化。员工只需在系统中提交出差申请，系统会根据预设的规则自动进行预算审核，确保费用支出在合理范围内。在报销环节，员工可以通过手机端或电脑端上传相关票据，系统会自动识别票据信息，进行智能分类和审核，大大提高了报销的效率和准确性。同时，财务人员可以实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行处理，有效控制了企业的费用成本。 -
合思商城：全球化智能差旅与消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与各大航空公司、酒店、租车公司等合作，为企业提供了丰富的差旅资源和优惠价格。员工在预订差旅服务时，可以直接在合思商城中进行操作，系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐，确保员工能够选择符合政策要求的最优方案。同时，商城还支持在线支付和费用结算，方便快捷，避免了传统差旅预订和报销过程中的繁琐手续。 -
合思档案：高效会计档案管理
合思档案助力汉威科技集团实现了高效的会计档案管理。在传统的财务管理中，会计档案的整理、存储和查询是一项耗时费力的工作。而合思档案通过数字化技术，将所有的会计凭证、报销单据等进行电子化存储和管理。员工提交的报销单据会自动归档到系统中，财务人员可以根据需要随时进行查询和调阅，大大提高了档案管理的效率和安全性。同时，电子化档案还可以实现远程访问和共享，方便企业内部不同部门之间的协作和沟通。 -
收支管理：全场景覆盖解决难题
合思的收支管理解决方案全场景覆盖，有效解决了企业在收支管理方面的难题，尤其是在三流合一方面。通过与企业的业务系统和银行系统进行对接，实现了收付款的自动化和智能化。在差旅费报销方面，系统可以自动将报销费用与对应的业务订单进行匹配，确保资金流向的清晰和透明。同时，通过对收支数据的实时分析和监控，企业可以更好地掌握资金的使用情况，提高资金的使用效率和安全性。
合思成果：显著提升企业效益
合思的差旅费报销平台等解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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费控成效：降本增效立竿见影
在费控方面，差旅费报销平台发挥了巨大的作用。首先，大大降低了员工的报销耗时。以往，员工需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格，还需要多次找领导签字审批。而现在，通过合思的差旅费报销平台，员工只需在系统中简单操作，即可完成报销流程，报销时间从原来的数天甚至数周缩短到了几天甚至更短。其次，减少了财务入账归档时间。财务人员不再需要手动录入大量的报销数据，系统会自动完成数据的采集和处理，大大提高了工作效率。此外，还节约了场地和耗材成本。由于实现了电子化报销和档案管理，企业不再需要大量的纸质单据和存储空间，降低了办公成本。 -
收支管理：提升效率精准匹配
在收支管理上，差旅费报销平台同样表现出色。提升了付款进度的清晰度和对账效率。通过系统的实时监控和提醒功能，财务人员可以清楚地了解每一笔付款的进度和状态，及时进行对账和结算，避免了因付款不及时或对账不清晰而导致的问题。同时，提高了应收实收智能匹配收款效率。系统可以自动将应收款项与实际收款进行匹配，快速准确地识别出未收款和已收款情况，为企业的资金回笼提供了有力支持。
合思的差旅费报销平台等服务能够有效满足企业在财务数字化转型中的各种需求，帮助企业解决各类财务难题。无论是繁琐的差旅费报销流程，还是复杂的收支管理问题，合思都能提供专业、高效的解决方案。
展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和创新的方案，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思的差旅费报销平台，现在就可以免费试用，开启高效、科学的财务管理之旅。
