在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。随着企业规模的不断拓展和业务的日益多元化,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同难以逾越的沟壑,阻碍了信息的流通;费用管控的难题,似一团迷雾,让企业难以清晰把握成本;预算执行的不落地,更如空中楼阁,使企业的运营效率大打折扣。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条财务转型的康庄大道。
产品背景:企业财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。
动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,在财务数字化进程中遭遇了诸多困境。大量自研系统如同各自为政的独立王国,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让员工疲惫不堪;数据分散滞后,如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持;业务报销模式复杂得像一张错综复杂的网,让人难以理清头绪;组织架构流程繁复,仿佛一道道沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法形成有效的协同。集团化管理中,发票校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员不堪重负。
派克新材同样在财务数字化的道路上举步维艰。业务成本管控如同一场艰难的战役,难以取得理想的战果;报销流程漫长,如同一场马拉松,让员工望而却步;对公业务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的行囊前行;数据安全需求高,如同守护着一座珍贵的宝藏,容不得半点闪失;多系统信息流转靠人工,如同原始的搬运工,效率低下且容易出错。
解决方案:合思打造的财务转型利器
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的信息枢纽,将企业内外部的各种系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由流通。就像打通了企业信息的任督二脉,让数据在各个系统之间顺畅流动。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思加强了费用管控和财务合规性。预算管控如同一位严格的管家,对企业的每一笔支出进行精准把控;发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性;自动生成凭证如同一位高效的秘书,让繁琐的账务处理变得轻松简单。
借助移动审批、AI技术OCR自动识别等手段,合思提升了报销效率和用户体验。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能轻松完成;AI技术OCR自动识别如同一位智能的翻译官,快速准确地识别发票信息,大大提高了工作效率。电子发票对接在这一系列的解决方案中发挥着关键作用,它让电子发票能够顺畅地接入企业的财务系统,实现了发票信息的快速准确传递。
核心功能:合思费控的卓越优势
合思费控具有多种核心功能和显著优势,如同一位身怀绝技的武林高手,在企业财务领域大展身手。
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像一座坚固的桥梁,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过电子发票对接,企业能够轻松地将电子发票信息导入到合思费控系统中,实现了发票信息的无缝对接。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,大大提高了发票识别效率。电子发票对接使得电子发票能够快速准确地被识别和处理,减少了人工操作的繁琐和错误。它就像一位专业的发票处理专家,能够在短时间内完成大量发票的处理工作。
合思费控可实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警。通过电子发票对接,系统能够实时获取发票信息,并与预算进行对比,一旦发现超预算情况,立即发出预警。这就像一位敏锐的预警员,时刻守护着企业的预算安全。
通过单据驱动在线付款,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,合思费控提高了工作效率和数据准确性。电子发票对接使得发票信息能够与付款单据、银行回单等信息自动关联,实现了财务数据的自动流转和处理。这就像一条自动化的生产线,让财务工作变得更加高效和准确。
应用场景:合思方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,犹如一颗璀璨的明珠,在不同的领域绽放出耀眼的光芒。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。电子发票对接在这些场景中发挥了重要作用,使得电子发票能够快速准确地接入企业的财务系统,提高了报销效率和财务管理水平。通过合思的解决方案,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。这就像一场及时雨,为动力源的财务转型带来了生机和活力。
在汉威科技,合思的解决方案应用于个人报销、对公付款、预算管控等场景。电子发票对接实现了发票信息的自动采集和处理,加强了费用管控和财务合规性。通过合思的解决方案,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就像一股强劲的东风,助力汉威科技在财务数字化的道路上快速前行。
在派克新材,合思的解决方案应用于个人报销、合同台账、预算费控等场景。电子发票对接使得发票信息能够与合同信息、预算信息等进行关联,实现了业务流程的一体化管理。通过合思的解决方案,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像一把神奇的钥匙,为派克新材打开了财务数字化的大门。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。电子发票对接作为合思解决方案的重要组成部分,将帮助您的企业打破数据壁垒,提升报销效率,加强费用管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章!