在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一把金钥匙，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和前沿技术，以先进的产品和优质的服务，为众多企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的崭新篇章。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业破解财务难题，优化公司差旅预算规划。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业一路披荆斩棘。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开。产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式，更是弊端丛生。多系统操作体验之差，如同在崎岖山路上艰难前行；手工录入合规之难，好似在迷雾中摸索方向。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得公司差旅预算规划等财务工作如同陷入泥沼，举步维艰。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪，如同乱麻一般难以梳理。
合思：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的诸多痛点，合思迅速出击，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思深知，数据的流通与整合是解决动力源问题的关键。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这一举措，如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此，数据孤岛成为历史，员工告别了在多个系统间来回切换的繁复操作，公司差旅预算规划也能基于更准确的数据进行。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思创新性地推出了无需报销模式，这一模式如同一股清风，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都能确保合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了公司差旅预算规划的执行效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业的业务处理和数据统计效率大幅提升，为公司差旅预算规划提供了更加及时、准确的数据支持。
成效显著：动力源的华丽转身
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同浴火重生，取得了令人瞩目的成果。
- 效率提升：员工与财务的双重解放
效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，他们有更多的精力去做更有价值的工作，如优化公司差旅预算规划，为企业的财务决策提供更深入的分析。
- 管理优化：全程管控与高效决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。公司差旅预算规划在这种全程管控下，更加科学合理，能够根据企业的实际业务情况进行动态调整。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题。通过提升效率、节约成本和优化管理，动力源在市场竞争中更具优势。公司差旅预算规划也在合思的助力下，变得更加精准、高效。
未来，合思将继续紧跟企业的发展步伐，结合更多企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景。助力企业实现财务数字化转型，让每一份资源都发挥出最大的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，特别是在公司差旅预算规划方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。
