在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案为其带来了显著的降本增效成果,充分彰显了其在财务数智化领域的卓越价值,尤其在提升会计档案安全性方面表现出色。
核心成效:降本增效奇迹显现
好想你借助合思档案解决方案,创造了令人瞩目的降本增效佳绩。在人力耗时方面,减少了高达90%,极大地解放了人力资源。总部接收管理耗时降低了80%,让管理流程更加高效顺畅。借阅管理耗时也减少了67%,使得档案借阅工作变得轻松便捷。预计每年可减少综合成本20万元,这一成果不仅体现了成本的有效控制,更凸显了合思档案在提升会计档案安全性的同时,为企业带来的实实在在的经济效益。会计档案安全性在这一系列的成效中得到了有力保障,高效的管理流程减少了档案因人为操作不当而带来的安全风险。
客户背景:红枣巨头的档案难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的领军上市公司。然而,随着企业的发展,业务面临着诸多档案管理痛点。财务归档时,需要大量时间来确认单据一致性,这不仅效率低下,还容易出现错误,影响会计档案安全性。纸质档案查找更是耗费大量时间,在急需档案时往往不能及时获取。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大,而且传统的纸质档案管理办法不满足电子原文件保存和数据安全要求,会计档案安全性受到严重威胁。
解决方案:数智化破局之道
合思为好想你量身定制了一套全面的解决方案,全方位提升了会计档案安全性。
打破壁垒数据同源,实现一键联查提升工作效率。合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒,让各个环节的数据实现同源共享。通过一键联查功能,工作人员可以快速准确地获取所需档案信息,大大提高了工作效率,减少了因信息不畅通而带来的档案安全隐患,进一步保障了会计档案安全性。
自动组装以档案数据为审计标准提升审计效率。该方案实现了档案的自动组装,以档案数据作为审计标准,使得审计工作更加科学、准确。审计效率的提升,有助于及时发现档案管理中的问题,保障会计档案安全性。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配,高效管理实物档案。虚拟档案库房和二维码的应用,让电子档案与实物档案实现了精准匹配。工作人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案,实现高效管理。这种方式不仅提高了档案管理的准确性,还降低了实物档案丢失、损坏的风险,有力地保障了会计档案安全性。
成效与成果:显著改善有目共睹
方案实施后,好想你在各个方面都取得了显著成效,会计档案安全性得到了极大提升。人力耗时、管理耗时的大幅减少,让企业的资源得到了更合理的配置。综合成本的降低,为企业节省了大量资金。更重要的是,在整个过程中,会计档案安全性得到了有效保障,档案管理更加规范、科学,为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
客户反馈:认可源于卓越成效
虽然目前没有好想你具体的反馈内容,但从显著的成效可以推测,合思的解决方案得到了客户的高度认可。在提升会计档案安全性方面的卓越表现,以及带来的降本增效成果,足以让客户对合思的服务感到满意。会计档案安全性的提升,让企业在财务管理方面更加放心,也为双方的进一步合作奠定了良好基础。
未来合作:携手共赴数智化新征程
合思与好想你在现有合作的基础上,可以进一步深化财务数智化服务,拓展合作领域。双方可以共同探索更多提升会计档案安全性的方法和技术,共同推动企业在财务数字化方面取得更大进展。在未来的合作中,合思将继续发挥自身优势,为好想你提供更加优质的服务,保障会计档案安全性,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,尤其关注会计档案安全性,不妨选择合思,体验其专业的财务数智化服务。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业让有限资源发挥更有效作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的服务,亲身感受其在提升会计档案安全性方面的卓越能力。