在当前复杂多变的经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在商旅消费及费用管控方面。疫情退潮后，商旅交易量大幅增长，然而消费价格也随之飙升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力与日俱增。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持，成为企业实现支出流程优化的得力助手。
探行业痛点：支出迷局待破
疫情退去，商业活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨50%以上。更为严峻的是，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。
在费用管控方面，企业也面临着效率低、管控难的问题。大量的发票和单据需要人工处理，耗费大量时间和精力，而且缺少自动控制系统。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一，这些都给企业的支出流程优化带来了巨大挑战。
呈创新方案：数智良方解忧
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现支出流程优化，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
析核心优势：多维能力赋能
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，实现支出流程优化。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔支出都在合理范围内。无论是出差的住宿、交通还是餐饮费用，都能得到有效控制，为企业的支出流程优化提供了坚实保障。 -
精益策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这种双赢的模式，不仅有助于企业实现支出流程优化，还能提高员工的满意度。 -
数智能力高效运转
合思费控平台中单据免打印量、线上支付笔数增幅显著。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化能力的提升，帮助企业提高了工作效率，降低了成本，进一步推动了支出流程优化。 -
数据分析洞察先机
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。随着数据分析的深入，企业活跃率稳步上升。通过对数据的精准把握，企业能够及时调整策略，实现支出流程优化。
览应用案例：实践成果彰显
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
合思为其提供了解决方案。员工通过移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化。
通过这些措施，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业实现了支出流程优化，在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 连锁经营上市公司的新生
一家连锁经营上市公司原有TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。
合思商城无缝接入，为其提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。该企业在合思的帮助下，实现了支出流程优化，提升了整体运营效率。
- 企业数字化差旅的突破
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，企业面临新的挑战。
合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该企业通过合思的解决方案，实现了支出流程优化，有效控制了差旅成本。
- 流程自动化的飞跃
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
这一流程自动化的实践，为企业带来了显著的效益，实现了支出流程优化，让企业的财务管理更加高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的有力武器。支出流程优化是企业提升竞争力的关键环节，合思能够帮助企业在这方面取得显著成效。
如果你也想让企业在复杂的市场环境中脱颖而出，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com 。
