在当前连锁零售业面临流量红利逐渐减少、经济环境变化等诸多挑战的背景下，企业亟需寻找新的突破点来提升盈利能力。合思适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，旨在助力连锁零售企业实现财务数智化转型，尤其在提升发票使用效率方面提供了有力的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售扩张中的发票使用效率困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在其快速扩张的进程中，一系列与发票使用效率相关的问题逐渐浮现。
门店标准化落地难是一大挑战。在财务报销流程中，差旅报销与申请脱节的问题严重影响了发票使用效率。员工在进行差旅活动时，申请流程和报销流程无法有效衔接，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间去核对每一笔差旅费用的申请与报销是否一致，发票的真实性和合规性也难以快速确认，这使得发票的审核和使用效率大打折扣。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大困难。大量的发票需要人工进行审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，公里数难核查，也间接影响了发票使用效率。员工私车公用的费用报销缺乏有效的管控机制，公里数难以准确核查，导致发票的真实性和合理性难以保证，进一步降低了发票使用效率。
合思无需报销：破解发票使用效率难题的良方
为了解决鸣鸣很忙面临的发票使用效率问题，合思推出了无需报销解决方案。
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请，极大地提高了发票使用效率。员工可以在移动端方便快捷地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的费用符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减少了资金周转的压力，同时也避免了因垫资产生的发票丢失等问题。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，这些功能使得差旅费用的报销流程更加简单高效，发票的使用和管理更加规范。
门店发票统一回收管理是提升发票使用效率的关键环节。合思通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性，提高了发票审核的效率。
拥抱自动化精细核算，合思的解决方案在私车公用方面也有出色表现。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能使得私车公用的费用报销更加透明、准确，提高了发票使用效率，同时也加强了对私车公用费用的管控。
合思方案：发票使用效率提升带来的显著成果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在发票使用效率方面取得了显著成果。
巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够更加专注于业务工作。他们不再需要花费大量时间去整理发票、填写报销单，而是可以通过合思的系统快速完成报销流程，享受更简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过提升发票使用效率，企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了资金的使用效率。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加准确地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，提升发票使用效率是其中的关键环节。合思凭借其专业的解决方案和成功的实践案例，能够帮助更多企业解决财务难题，实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的发票使用效率问题，不妨与合思联系（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，挖掘企业净利润。
