在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和创新能力,宛如一颗璀璨的明星,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。高效差旅管理方案正是合思众多优秀解决方案中的一颗耀眼明珠。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新殊荣的企业。公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在科技研发上布局深远,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的高效差旅管理方案,这充分彰显了合思在行业内的强大影响力。
核心功能:开启高效财务之旅
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系统集成:数据融合的魔法桥梁
合思的系统具备强大的连接能力,如同一位万能的魔法师,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、金税系统、支付系统等多系统进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础信息、业务数据、订单数据等的同步,打破了数据之间的孤岛状态,让数据能够实时联动,为企业的高效运营提供了坚实的数据支撑。高效差旅管理方案在系统集成的助力下,让企业的财务数据流转更加顺畅。 -
无需报销:畅享便捷消费体验
在合思的高效差旅管理方案中,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,畅享便捷的消费和财务管理体验。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,如同一位精明的管家,帮助企业精准把控资金流向,避免不必要的费用支出。 -
发票智能处理:杜绝发票隐患
合思的发票智能处理功能宛如一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别效率,降低了财务审核的工作量。在高效差旅管理方案中,发票管理变得更加轻松和安全。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件,合思能够与企业的相关系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还确保了财务数据的准确性。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
BI数据分析:洞察费用动态
合思提供的BI数据分析报表,如同一位睿智的军师,可自动快速生成各类费用的分析报表。管理者通过这些报表,对费用波动一目了然,能够及时发现企业费用管理中存在的问题和潜在的风险,为业务决策提供有力的数据支撑。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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效率大提升:告别繁琐流程
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的高效差旅管理方案具有显著的效率提升优势。在传统方式下,员工报销周期漫长,流程繁琐,财务手工录入和审核工作量巨大。而合思的方案可使员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约明显。企业的财务工作从过去的“慢车道”驶入了“快车道”。 -
合规性增强:严控费用风险
传统方式在费用合规性控制方面存在诸多不足,容易出现假票、错票、重票以及预算超标等问题。合思通过系统管控,实现了消费即合规,对预算进行实时监控,能够有效避免合规风险。企业在财务合规管理上更加放心,避免了因合规问题带来的潜在损失。 -
数据实时性:掌握企业动态
传统方式下数据分散、滞后,管理者无法实时掌握企业的财务数据信息。合思的解决方案实现了数据的实时同步和共享,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出科学合理的决策。企业的决策变得更加及时、准确和有效。 -
操作体验优:一站式便捷服务
传统方式下,员工和财务人员需要在多个系统间频繁切换,操作体验较差。合思的高效差旅管理方案实现了一站式服务,操作简便,大大提升了用户体验。无论是员工进行差旅消费,还是财务人员进行财务管理,都能感受到便捷和高效。
应用案例:真实见证卓越成效
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动力源:突破数据孤岛困局
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务工作效率得到了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:实现财务核算升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
派克新材:提升业务核算效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在业务核算和财务管理方面取得了显著的成效,提升了企业的整体竞争力。 -
江西中机:推动报销付款线上化
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销及付款的线上化流转。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加便捷、高效,适应了数字化时代的发展需求。 -
李群自动化:达成多维度管理目标
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业的财务管理更加精细化、科学化,为企业的创新发展提供了有力支持。
未来展望:持续创新助力转型
合思凭借其先进的技术、创新的产品和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了效率提升、成本节约和合规经营。在当前经济环境下,随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续深化产品和服务的创新,进一步拓展解决方案的应用场景,加强与更多企业的合作。
合思将以高效差旅管理方案为核心,不断优化和完善产品功能,助力更多企业完成财务数字化转型,实现有限资源的更有效利用,推动企业的可持续发展。在未来的市场竞争中,合思将以其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,成为企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开创更加美好的未来。