在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也在积极探索财务数字化转型的有效路径。
动力源是北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业。这家拥有3000名员工的高端制造企业,业务广泛且复杂。在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多复杂需求和痛点。
高端制造企业的财务挑战
动力源的业务涉及多个领域,其财务流程涵盖了众多环节。随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题。例如,在费用报销方面,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务人员则要进行复杂的审核和入账工作。这不仅导致了工作效率的低下,还容易出现错误和漏洞。
此外,动力源的业务具有全球化的特点,这使得其财务管理面临着更多的挑战。不同地区的财务法规和政策差异,以及汇率波动等因素,都给财务数字化管理带来了巨大的压力。动力源迫切需要一套能够满足其复杂需求的财务数字化解决方案。
合思量身定制的解决方案
面对动力源的复杂需求,合思为其提供了一套全面的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了核心亮点。该解决方案通过合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了消费与财务流程的无缝对接。
在这个平台上,员工可以直接通过在线费用报表进行消费记录和提交,无需再进行繁琐的报销流程。财务人员可以实时获取在线费用报表,进行审核和入账工作,大大提高了工作效率。同时,平台还支持多维度的数据分析和统计功能,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
精心实施嵌入管理方案
合思在实施解决方案的过程中,充分考虑了动力源的复杂需求。根据动力源的业务特点和财务流程,合思将管理方案嵌入到其财务信息系统中。通过与动力源现有系统的集成,实现了数据的实时共享和交互。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作,进行了详细的需求调研和系统测试。他们对每一个环节都进行了严格的把控,确保解决方案能够顺利上线并稳定运行。通过不断的优化和调整,合思为动力源打造了一个个性化的财务数字化管理平台。
显著的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。首先,工作效率得到了大幅提升。通过无需报销的模式,员工报销周期从原来的数周缩短至几乎实时,效率提升了300%。这不仅让员工能够更加专注于工作,还提高了员工的满意度。
其次,人员成本得到了有效节约。由于报销流程的简化和自动化,财务人员的工作量大幅减少,人员成本节约了50%。同时,在线费用报表的实时性和准确性,也为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持,降低了财务风险。
此外,合思的解决方案还帮助动力源实现了合规经营和低碳运营。通过数字化的管理模式,减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保理念。
动力源的高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源表示,面对复杂的财务数字化需求,合思总能第一时间提供有效的解决方案。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务。
在合作过程中,合思的专业团队展现出了极高的专业素养和服务精神。他们不仅能够及时解决问题,还能够根据企业的发展需求,提供持续的优化和升级建议。动力源认为,合思是一家值得信赖的合作伙伴,通过与合思的合作,企业在财务数字化转型方面取得了显著的进展。
对于众多企业来说,动力源的成功案例无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。而合思的财务数字化解决方案,无疑为企业提供了一个可靠的选择。
如果您的企业也希望像动力源一样,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力,不妨免费试用合思的解决方案。让合思帮助您的企业开启财务数字化管理的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。