在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业能力与卓越经验，为众多企业量身打造了一系列财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借强大的费用项目追踪能力，为企业解决复杂的财务难题。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有着庞大且复杂的组织架构以及众多员工。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些自研系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，大量自研系统难以整合。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，导致费用项目追踪困难重重。财务人员难以获取全面、准确的数据，无法对费用项目进行有效的监控和分析。
其次，传统手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。手工报销不仅效率低下，还容易出现人为错误。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而财务人员则需要进行繁琐的审核和报销流程。这种模式不仅增加了员工的负担，也使得财务部门的工作效率大打折扣。同时，由于缺乏有效的费用项目追踪机制，企业难以对费用支出进行有效的控制和管理，容易出现费用超支等问题。
合思：全方位的财务数字化解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的全方位解决方案。在费用项目追踪方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。
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多系统集成实现数据互通
合思通过先进的技术手段，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了多系统之间的数据互通。这样一来，企业的各项数据得以整合，费用项目追踪变得更加便捷和准确。财务人员可以通过合思费控系统，实时获取员工的考勤、薪资等相关信息，与费用报销数据进行关联分析，从而更好地掌握费用支出的情况。 -
无需报销模式优化费用流程
合思采用了先进的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。在这种模式下，员工的消费行为受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账结算。发票明细自动绑定，凭证自动生成，大大简化了报销流程。同时，这种模式也使得费用项目追踪更加透明和可控。财务人员可以实时监控员工的消费情况，对费用项目进行精准追踪，确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
强大的系统连接能力提升效率
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，也为费用项目追踪提供了更多的数据来源。企业可以将合思系统与其他业务系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。例如，与销售系统对接后，财务人员可以了解销售费用的支出与销售业绩之间的关系，从而更好地评估费用项目的合理性。
动力源：应用合思解决方案后的显著成效
经过一段时间的应用，合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，在费用项目追踪方面也取得了重大突破。
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员工报销效率大幅提升
员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于合思无需报销模式的应用，员工不再需要花费大量时间进行报销操作，填报时间也大大缩短。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，使得消费更加理性和透明。费用项目追踪更加及时，员工可以清楚地了解自己的费用支出情况，避免了不必要的费用浪费。 -
财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的智能制单功能使得财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，提高了工作效率。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。费用项目追踪更加精准，财务人员可以对每一笔费用进行详细的分析和监控，及时发现异常情况并进行处理。 -
管理全程管控与高效决策
合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对费用项目进行全面的追踪和分析。通过对费用数据的深入挖掘，管理者可以发现企业运营中的潜在问题和机会，进行高效决策。例如，通过对不同部门的费用项目进行对比分析，管理者可以发现哪些部门存在费用浪费的情况，从而采取相应的措施进行优化。
结语：携手合思开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，实现了财务与业务的深度融合。在费用项目追踪方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，使得企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理水平。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化产品和服务，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业在全球化业务中取得更大发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，借助合思强大的费用项目追踪能力，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
