在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在应用合思的财务数字化解决方案后，实现了财务流程的全面升级，取得了显著成效，为企业发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：传统财务模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致数据流通不畅，形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式存在诸多弊端，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅繁琐，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思量身定制的数字化蓝图
针对动力源的具体需求，合思为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了工作效率。在差旅预订流程中，员工可以在一个系统中完成所有操作，无需在多个系统之间来回切换，节省了大量时间和精力。
其次，合思采用了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的准确性和效率，还降低了人工成本。在差旅预订流程中，员工可以直接通过系统进行预订，消费信息自动同步到财务系统，无需手动报销，大大简化了流程。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源可以根据自身需求灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的无缝对接。在差旅预订流程中，系统可以与酒店、航空公司等第三方平台对接，为员工提供更多的预订选择和更优惠的价格。
成效与成果：动力源的数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅预订流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加便捷。
在财务合规方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅预订流程中，系统自动对消费进行合规性检查，确保每一笔费用都符合公司政策。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅预订流程中，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，对预算进行有效控制。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术团队和优质的服务，为动力源提供了全方位的支持，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。对于其他面临类似财务数字化挑战的企业来说，选择合思无疑是一个明智的决策。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数字化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
