在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的，其中差旅申报记录管理也在这一转型过程中发挥着重要作用。
汉威科技：数字化转型需求下的财务痛点
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点，差旅申报记录管理也受到一定影响。
首先，成本增效和预算管控成为了汉威科技亟待解决的问题。支出散落于多个系统，这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。各部门的费用支出缺乏统一的管理和监控，导致预算执行情况难以准确掌握，差旅申报记录管理也因此变得复杂。差旅申报记录分散在不同系统中，增加了管理的难度和成本。
其次，对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出。票款进度难以把控，就像一艘在迷雾中航行的船只，失去了方向。合同签订后，付款和回票情况无法实时跟踪，容易出现付款不及时或发票丢失等问题，影响企业的资金流转和财务管理效率，差旅申报记录管理也受到牵连。
最后，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。账务处理也需要耗费大量的人力和时间，使得财务人员陷入繁琐的事务中，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，差旅申报记录管理同样面临着人工操作效率低的问题。
合思方案：全方位解决汉威科技财务难题
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思为其量身定制了全面的解决方案，在差旅申报记录管理方面也有出色的表现。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在这个过程中，差旅申报记录管理也得到了有效的协同。单据信息可以进行转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，就像一位忠诚的守护者，时刻守护着企业的预算防线。
这种跨系统的预算管理方式，使得企业能够对差旅申报记录进行更精准的预算控制。无论是差旅费用的申报，还是其他费用的支出，都能在预算的框架内进行合理安排。通过实时监控和预警，企业可以及时调整差旅计划，避免超预算的情况发生，提高了预算执行的准确性和效率。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同管理与付款进度的实时同步。在差旅申报记录管理中，也能与合同管理和付款进度进行有效关联。系统可以实时统计付款和回票进度，满足业务的实际需要。
对于差旅相关的对公付款，如酒店预订、机票购买等，企业可以通过合同管理台账实时了解付款情况和发票回票情况。这不仅提高了对公付款的透明度和管理效率，还能有效避免付款风险和发票管理问题。差旅申报记录与合同和付款信息的关联，使得企业能够更好地管理差旅费用，确保费用的合理性和合规性。
- 发票管理：高效识别与自动凭证生成
合思费控在发票管理方面具有独特的优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅申报记录管理中，发票的管理也是重要的一环。员工的差旅发票可以通过合思费控快速识别和导入系统，减少了人工操作的时间和错误。
同时，合思费控还可以通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在差旅申报记录管理中同样发挥着重要作用。差旅费用的报销凭证可以自动生成，减少了财务人员的工作量，提高了账务处理的效率和准确性。
显著成效：汉威科技财务转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务领域取得了显著的成效，差旅申报记录管理也得到了极大的改善。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思的一站式管理。差旅申报记录管理也实现了集中化，员工的差旅申报记录可以在一个系统中进行统一管理和查询，提高了管理效率。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理台账和实时进度统计，企业能够及时准确地进行付款，减少了付款的延误和错误。差旅相关的对公付款也变得更加顺畅，员工的差旅费用报销也能更快地到账，提高了员工的满意度。
- 业务管控：实时监控与预算前置的完美结合
对企业业务管控的提升达到了极致。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，及时发现问题并采取措施解决。在差旅申报记录管理中，企业可以实时了解员工的差旅费用支出情况，确保费用的合理性和合规性。
同时，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。在差旅申报环节，系统会自动进行预算校验，只有在预算范围内的差旅申报才能通过审核。这使得企业能够在事前对差旅费用进行有效的控制，避免了事后的不必要麻烦。
- 流程规范：批量自动生成凭证的高效之道
合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。在差旅申报记录管理中，凭证的自动生成使得账务处理更加规范和高效。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息，减少了错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型上迈出了坚实的步伐，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。差旅申报记录管理也在这一过程中得到了全面的升级和改善。未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为汉威科技及更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
