在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的费控平台，成功助力该企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
科技先锋：北京动力源科技全景
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中散发着独特的光芒。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的多元化发展实力。2022年3月，它更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持科技创新、专注核心业务的高度认可。
转型困境：动力源财务现状剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了一系列困境。整体流程犹如一张错综复杂的大网，变得异常复杂；各个系统之间仿佛隔着高耸的壁垒，难以实现顺畅的数据流通和协同工作。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就可能偏离合规的航线；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，就像在黑暗中摸索前行，无法看清前方的道路；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。
智慧之钥：合思费控平台解决方案
面对动力源的重重困境，合思费控平台提供了一套全面而强大的解决方案，宛如一把智慧的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思费控平台整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个强大功能模块。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和精准管理，就像为企业的人力资源管理装上了一台精准的导航仪。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，让企业管理层对每一笔订单的成本情况了如指掌，仿佛拥有了一双洞察财务数据的火眼金睛。
在报销环节，合思费控平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，合思费控平台的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据无缝流通和协同工作，就像搭建了一座连接各个系统的桥梁，让企业的数字化生态系统更加畅通无阻。
精细雕琢：实施过程与步骤
合思费控平台的实施过程犹如一场精心策划的战役，每一个环节都经过了精细的雕琢。
首先是系统集成阶段。合思的专业团队深入了解动力源的各个系统，将相关系统的数据进行了全面、准确的同步对接。这就像为一座大厦打下坚实的基础，确保各个系统之间能够实现数据的顺畅流通和协同工作。
接着，合思开始大力推广无需报销等应用场景。通过组织培训、宣传等活动，让员工和财务人员逐渐了解和适应新的模式。在这个过程中，合思的团队耐心地解答员工和财务人员的疑问，帮助他们克服操作上的困难，就像一位贴心的导师，引导他们逐步走进数字化财务的新时代。
在实施过程中，合思始终保持着敏锐的洞察力，根据动力源的实际需求，不断优化和调整系统设置。就像一位技艺精湛的工匠，对作品进行反复打磨，直到达到完美的效果。通过持续的优化和调整，合思费控平台能够更好地适应动力源复杂多变的业务环境，为企业提供更加精准、高效的服务。
显著成效：降本增效成果斐然
合思费控平台的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，犹如一场及时雨，滋润了企业发展的干涸土地。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加轻松地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务人力成本方面实现了显著的降低，就像为企业节省了一笔宝贵的资金，用于更有价值的投资和发展。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、高效，同时也降低了员工的资金压力，就像为员工提供了一个贴心的消费助手。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析、风险管控等更有价值的工作中，就像为财务人员插上了一双翅膀，让他们能够在更广阔的天空中翱翔。
在管理层面，合思费控平台实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，就像为企业管理层提供了一个透明的财务驾驶舱，让他们能够清晰地掌握企业的财务状况和经营动态，做出更加科学、合理的决策。
高度赞誉：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控平台给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思费控平台的认可和信任，也为双方未来的深度合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思费控平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费控平台，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
