在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一座灯塔，为企业挖掘更多净利润照亮了前行的道路，提供了极具价值的思路与解决方案。接下来，让我们一同深入进行差旅数据报告分析。
市场形势：企业差旅的机遇与挑战
当下，企业发展步入了一个全新的阶段，集体进入低速增长区间，利润增长遭遇瓶颈。企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，盈利能力也受到一定影响。然而，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。这使得企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题，在两者之间寻求平衡成为当务之急。
痛点分析：差旅管控的五大困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。但这些措施往往是以牺牲员工体验为代价的，不仅会影响员工的工作积极性，还可能对雇主关系产生负面影响。此外，员工可能会因为这些严格的管控措施而违规消费，从而增加企业的合规风险。 -
下沉难题
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经难以适应下沉市场的需求。大部分企业的差标管控仅到“市”这一层级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，导致成本控制出现漏洞。 -
出海迷局
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，企业在海外差旅管理中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。同时，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。 -
线下盲区
线下差旅费用的管控存在着明显的盲区，其不透明性为企业的成本控制及合规带来了巨大挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断消费的真实性，这无疑增加了企业的管理难度。 -
数电票挑战
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的要求。传统的纸质档案存储方式不仅增加了企业的成本，而且合规风险也难以有效控制，与企业现有的管理模式存在冲突。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应及时转变差旅管控思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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国内业务深耕
合思与国内外知名OTA展开深度合作，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源网络。同时，科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制，为企业在国内市场的差旅管理提供了有力保障。 -
国际业务拓展
在国际业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。此外，还提供一站式多语言服务解决方案，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的国际差旅管理更加便捷高效。 -
线下消费破局
为了解决线下消费管控难题，合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅消费的管控更加精准。 -
电子会计档案升级
合思积极建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业全面实现数智化转型，解决了数电票时代企业会计凭证管理的难题。 -
AI应用赋能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅管理带来了新的可能。通过AI技术的应用，企业能够更加高效地进行差旅审批和资源推荐，进一步提升差旅管理的效率和精准度。
竞争优势：数智化差旅管控的实力体现
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资源丰富优势
合思与众多OTA建立了紧密的合作关系，拥有广泛的酒店、机票、用车等资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于降低差旅成本。 -
技术先进优势
合思具备强大的数智化能力，通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。先进的技术能够有效提升企业的差旅管理效率，减少人为因素的干扰。 -
服务全面优势
合思提供一站式多语言服务解决方案，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，解决客户在差旅过程中遇到的问题，为企业提供全方位的服务保障。 -
成本控制优势
合思帮助企业科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。同时，通过“合力省”等计划鼓励员工主动节省成本，有效降低了企业的差旅费用支出。 -
合规保障优势
合思通过BI差旅风控系统等工具，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，确保企业资源的合理分配，保障企业差旅管理的合规性。
成功案例：差旅管控方案的实践验证
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违规消费治理案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规消费情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效规范了员工的差旅行为。 -
下沉市场优化案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。 -
成本节省案例
合思“合力省”项目帮助企业降低了超标订单占比，累计节省了大量差旅费，为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系：全方位的差旅管控服务保障
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技术支持服务
合思拥有专业的研发团队，不断创新和优化产品功能，为企业提供数智化解决方案。强大的技术支持能够确保企业的差旅管理系统始终保持高效稳定运行。 -
客户服务保障
合思配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，解决客户问题。优质的客户服务能够让企业在差旅管理过程中无后顾之忧。 -
合作生态助力
合思与国内外知名OTA、航司等建立了深度合作关系，为企业提供丰富的资源和优质的服务。良好的合作生态为企业的差旅管理提供了坚实的基础。
差旅数据报告分析显示，合思的差旅管控解决方案针对企业在不同市场场景下的痛点，提供了全面、科学、精细化的管理策略和工具。通过数智化手段，企业能够在节省差旅成本的同时，提升运营效率、优化差旅体验、保障合规，从而挖掘更多净利润。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，帮助企业在差旅管理中赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
