在当今数字化浪潮的推动下,企业财务正朝着智能化方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素,企业费控管理也因此面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了有效的解决方案。差旅合规检查作为费控管理中的重要一环,也能在合思的平台上得到有力保障。
企业财务转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,不进则退。业务与财务的割裂、费控管理能力的参差不齐,成为了横亘在转型之路上的两大难题。
在传统的手工报销阶段,流程冗长繁琐,效率极为低下。员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,再经过层层审批,整个过程犹如一场漫长的马拉松。而即使进入了电子化报销阶段,依然存在信息滞后、人工操作过多等问题。这不仅增加了员工的工作量,还容易出现错误和漏洞,影响企业的财务管理效率。
不同行业在费控管理上更是有着各自独特的难点。医药行业对合规要求极高,每一笔费用都需要严格按照规定进行审批和记录,差旅合规检查更是容不得半点马虎。软件行业的费用管控流程复杂,涉及到项目制的费用归集和结算,需要精确的管理和核算。连锁经营行业则普遍存在报销数字化程度低的问题,大量的线下操作不仅增加了管理成本,还容易出现数据不准确的情况。
合思全方位服务体系揭秘
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,就像五级台阶,逐步引导企业实现从手工报销到高级无需报销的升级。在这个过程中,差旅合规检查也能随着层级的提升而不断完善和优化。通过广泛连接生态,合思集成了众多供应商,为企业提供了更加丰富的选择,同时也提升了费用管控能力。企业可以在平台上直接与供应商进行对接,实现费用的透明化管理,确保每一笔差旅费用都符合合规要求。
合思还提供全流程的费控管理,从预算的制定到消费的控制,再到报销的审核和对账,最后生成详细的报表,整个过程实现了自动化和智能化。通过数据赋能、协同和智能化等特点,帮助企业实现业财一体化。业务系统与财务系统的打通,使得数据能够自动抓取,开票所需的数据也能准确无误地获取。同时,对电子发票进行验真、查重等操作,进一步保障了差旅合规检查的准确性和有效性。
合思核心功能优势凸显
合思的核心功能具有诸多优势,能够为企业带来实实在在的价值。
在提升报销自动化和智能化水平方面,合思的平台能够自动识别发票信息,自动进行费用分类和审批,大大减少了人工操作的时间和错误率。差旅合规检查也能在自动化的流程中更加高效地进行,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。
降低企业决策成本与IT建设风险也是合思的一大优势。通过合思的平台,企业无需投入大量的资金和人力进行IT系统的建设和维护,只需专注于自身的业务发展。同时,平台提供的数据分析和决策支持功能,能够帮助企业更加科学地制定决策,降低决策风险。
提高员工报销体验也是合思的重要目标之一。员工可以通过手机APP随时随地进行报销操作,无需再填写繁琐的纸质报销单。报销进度也能实时查询,让员工感受到更加便捷和高效的服务。这不仅提高了员工的满意度,也有助于提升企业的整体形象。通过合思的平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
合思行业应用案例展示
合思在不同行业都有着丰富的应用场景和成功案例。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。每一笔差旅费用都能在讲者库中找到对应的记录,方便进行差旅合规检查。同时,银企直连一键支付功能,使得费用支付更加快捷和安全。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制了费控功能,成功厘清了项目制行业的费用归集和结算。通过EAI模块打通数据连接,实现了业务系统与财务系统的无缝对接,差旅合规检查也更加精准和高效。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,解决了多种对公付款场景问题。通过对合同和台账的精细化管理,提高了运营效率,同时也保障了差旅费用的合规性。差旅合规检查在合同和台账的管理中得到了有效的落实,确保每一笔费用都有迹可循。
如果您的企业也面临着费控管理难题,希望实现财务数字化转型,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业开启降本增效、合规经营的新征程。差旅合规检查在合思的平台上能够得到更加有效的保障,让您的企业在财务数字化的道路上更加稳健地前行。立即联系我们,免费试用合思的平台,开启合作吧!差旅合规检查,就选合思,为您的企业财务保驾护航。