在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越产品和前沿服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在复杂多变的商业环境中实现降本增效、合规经营的目标。今天，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借其专业能力为企业精准解决项目支出控制等财务难题。
动力源的转型之困
动力源成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构犹如一张错综复杂的大网。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和精准度。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，形成了严重的系统孤岛现象。
到了2021年，动力源在项目支出控制方面面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散，使得财务人员难以获取全面、准确的数据，从而影响了决策的科学性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，进一步增加了项目支出控制的难度。
合思的智慧解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了精准同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接，成功打破了数据孤岛，让数据能够自由流动，为项目支出控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思带来了革命性的变革。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需再进行垫资，也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔支出都合理合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术为其提供了有力支持，能够轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计的效率，进一步优化了项目支出控制的流程。
转型带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在项目支出控制方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业资金的流转提供了更灵活的空间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的整体竞争力。员工申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最经济实惠的消费方式，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大减少了人为错误的发生。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的项目支出情况，从而做出高效、精准的决策。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在项目支出控制方面的强大实力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着项目支出控制等财务难题，不妨选择合思开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
