在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面却如同逆水行舟，面临着诸多难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案管理系统，为企业的会计档案管理难题提供了一站式解决方案。
行业痛点：会计档案管理的“荆棘之路”
企业在会计档案管理领域犹如陷入了一片迷雾森林，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。
就拿纸质档案管理来说，工作人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。每一张单据都像是一颗散落在角落的珍珠，需要小心翼翼地去寻找和匹配。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，难以找回。在查找档案时，也受到诸多限制，可能因为档案存放位置的混乱，或者缺乏有效的检索方式，导致查找效率极低。
同时，纸质档案对空间和人力的要求极高。大量的档案需要专门的仓库来存放，这无疑增加了企业的存储成本。而管理这些档案，也需要投入大量的人力，从档案的整理、分类到存放，每一个环节都需要专人负责。
此外，电子原文件的长期保存和数据安全也是企业面临的一大难题。随着信息技术的飞速发展，数据存储的技术也在不断更新，如果不能及时跟上技术的步伐，电子原文件可能会因为存储介质的损坏或者技术的过时，而无法正常读取和使用。
解决方案概述：合思档案管理系统的“破冰之旅”
合思档案管理系统就像是一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它是一个功能强大的电子会计档案管理平台，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
在这个数字化的时代，合思档案管理系统助力企业实现了数字化和绿色化的协同转型。企业不再需要为大量的纸质档案而烦恼，不仅提高了工作效率，还减少了对环境的影响。通过该系统，企业可以将电子凭证的整个生命周期进行数字化管理，让每一个环节都变得清晰透明。
核心功能亮点：档案管理系统的“十八般武艺”
- 开放式接口互联与自主采集：合思档案管理系统拥有开放式的接口，就像一个万能的连接器，可以与各种外部系统进行互联。它能够自主采集电子凭证数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。
- 智能关联与自动组装：该系统具备智能关联功能，能够将相关的电子凭证自动关联在一起。就像一个聪明的秘书，能够快速准确地将各种文件进行整理和分类。同时，它还能自动组装档案，按照企业的需求生成完整的会计档案。
- 精准权限管控与档案目录灵活扩展：在数据安全方面，合思档案管理系统采用了精准的权限管控机制。不同的用户具有不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关的档案数据。而且，档案目录可以根据企业的业务需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。
- 多维检索与一站式预览：查找档案变得轻而易举。合思档案管理系统支持多维检索功能，用户可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行检索。同时，它还提供一站式预览功能，用户无需在不同的系统或文件中切换，就可以直接预览档案内容。
通过这些核心功能，合思档案管理系统实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
用户收益：档案管理系统带来的“红利盛宴”
- 自动化归档告别重复劳作：使用合思档案管理系统，企业可以实现自动化归档。系统会自动将电子凭证进行归档处理，告别了以往繁琐的人工归档工作。员工再也不用花费大量的时间在重复性的工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 便捷高效的档案利用：档案的查找和利用变得高效便捷。用户可以通过系统快速定位到所需的档案，大大缩短了查找时间。而且，系统提供的一站式预览功能，让用户可以直接在系统中查看档案内容，无需再去寻找纸质档案。
- 数据同源与透明流转：档案数据同源，确保了数据的一致性和准确性。同时，数据在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，为决策提供有力的支持。
- 节约成本：合思档案管理系统为企业节约了大量的成本。不仅减少了耗材的使用，如纸张、墨盒等，还降低了存储成本和人力成本。企业无需再为大量的纸质档案存储而租赁仓库，也不需要投入大量的人力来管理档案。
典型场景：档案管理系统的“多面手”
合思档案管理系统适用于各行各业，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，都能从该系统中受益。
在电子凭证开具端，系统可以与国税总局、银行、国铁集团等机构进行对接，实现电子凭证的自动采集和处理。在接收端，它可以与企业OA、接口直联等系统进行集成，方便企业内部的档案管理。
客户成功案例：档案管理系统的“实力见证”
众多企业已经亲身体验了合思档案管理系统的魅力，并取得了显著的收益。
好想你使用该系统后，减少了人工耗时，提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在档案整理和查找上，能够更专注于业务发展。
COMMUNE幻师通过合思档案管理系统，节约了成本，优化了档案管理流程。系统的自动化归档和精准权限管控功能，让企业的档案管理更加规范和高效。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案管理系统后，实现了会计档案管理的升级，提升了企业的整体竞争力。
如果您的企业也在会计档案管理的道路上苦苦摸索，不妨选择合思档案管理系统，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以扫描二维码免费试用合思档案管理系统，深入了解它的强大功能和更多成功案例。
