在当今发票智能化趋势的浪潮下,为企业客户提供财务数智化产品和服务成为众多企业追求的目标,而合思正是这一领域的佼佼者。下面以某国民经典零食品牌为例,深入了解合思如何凭借专业的解决方案助力企业解决财务难题,实现数字化转型。
经典零食巨头风采
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌,在零食行业的广阔天地中,拥有着广泛的市场份额和较高的知名度。其产品就像一颗颗璀璨的明星,照亮了消费者的味蕾,陪伴了一代又一代消费者的成长。无论是街头巷尾的小卖部,还是繁华都市的大型商超,都能看到该品牌零食的身影。
业务困局待解
在发票智能化趋势下,企业面临着诸多财务挑战。从业务背景来看,企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂,多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯起来。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理难度可想而知。
核算精细化管理要求高,然而人工记账却难以释放财务价值。差旅成本居高不下,企业在成本管控上难以做到精细化。手工整理、查找会计档案不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下,企业急需一种高效的解决方案来突破瓶颈。
合思智慧方案
合思敏锐地捕捉到企业的痛点,在发票智能化趋势下,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节,员工可以进行差旅申请,通过合思商城进行订购,也可以选择TMC订购。这一系列的消费方式,为员工提供了极大的便利。
财务核算、记账方面,合思打造了对账结算中心,实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
档案管理上,合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。在发票智能化趋势下,这些功能让会计档案管理更加科学、高效。
方案实施之路
在发票智能化趋势的推动下,合思解决方案的实施过程有条不紊。首先,打通多个系统,实现会计凭证全链路电子化管理。这就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动。
员工通过合思商城进行差旅消费,系统会自动处理相关流程。从申请到消费,再到后续的结算,一切都在系统的掌控之中。
财务人员借助系统完成核算、记账和档案管理工作。他们可以更加专注于财务分析和决策,为企业的发展提供有力的支持。
显著成果效益
在发票智能化趋势下,合思的解决方案取得了显著的成果和效益。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了成本,还提高了工作效率。
业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这让企业的财务管理更加规范、科学。
实现标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。
客户高度赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性,在应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。在发票智能化趋势下,这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。客户对合思的解决方案给予了高度评价,认为其具有很强的实用性和可操作性。
在发票智能化趋势下,如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效和数字化转型。现在您可以免费试用合思的产品,感受其强大的功能和卓越的服务。立即联系我们:400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。