合思助力企业实现差旅费用透明化与财务数字化转型

合思助力企业实现差旅费用透明化与财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现业财融合,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键要素,财务数字化转型也因此成为企业发展的必然趋势。企业急需一套高效的财务解决方案,以应对复杂多变的市场环境。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加规范、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有力地推动了差旅费用透明化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加轻松。

核心功能与技术亮点:连接与智能驱动

合思以连接为核心,实现业财融合,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间顺畅流通,帮助企业挖掘出更多的价值。合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持,也有助于实现差旅费用透明化。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提高了付款的效率和透明度。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

对比传统:合思优势尽显

与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,有效提升了企业的财务管理效率,也为差旅费用透明化提供了有力保障。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%,真正实现了差旅费用透明化和成本控制。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

行业应用案例:见证合思价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,差旅费用透明化也得到了有效提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅费用透明化和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,展现了合思档案在大数据处理和高效管理方面的卓越性能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品,借助其财务收支管理解决方案提升了财务管理水平,保障了企业的稳健运营,同时也在一定程度上实现了差旅费用透明化。

展望未来:合思持续助力企业发展

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,通过其先进的产品和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,有效推动了差旅费用透明化。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,进一步提升差旅费用透明化水平。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和生态建设,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的日益提高,合思凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,有望在未来财务数字化领域发挥更加重要的作用,成为企业财务管理的得力助手,让差旅费用透明化成为企业财务管理的常态。

如果您想亲身体验合思产品带来的差旅费用透明化和财务数字化转型的优势,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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