在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过引入合思的智能化费用管理财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了运营效率，为企业的数字化转型注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的管理模式逐渐成为了发展的瓶颈。
动力源存在大量自研系统，这些系统在企业发展过程中发挥了重要作用，但也带来了整合难题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握企业的运营情况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。传统的手工报销模式已经无法满足企业快速发展的需求，企业迫切需要一套智能化费用管理解决方案来打破困境，实现财务数字化转型。
解决方案概述：合思打造智能化费用管理新生态
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了一套智能化费用管理财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转壁垒，为企业的智能化费用管理提供了坚实的数据基础。
合思的解决方案还推出了无需报销的创新模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时无需再像以往那样先垫付资金，再进行繁琐的报销流程，大大提高了员工的工作效率和满意度。同时，系统强大的连接能力使得企业的各项业务数据能够实时流通，实现了智能化费用管理的高效运作。
成效与成果：智能化费用管理带来的显著变革
应用合思的智能化费用管理财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变革不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员无需再进行大量的手工录入和审核工作，将更多的精力投入到财务管理和分析中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在申请报销时，系统能够自动获取相关信息，进行智能匹配和审核，减少了人为错误和繁琐的操作。
在财务审批方面，有了合思的智能化费用管理解决方案，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业能够对每一笔费用进行精准管控，确保费用的合理性和合规性。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户反馈：合思助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的智能化费用管理无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在陈华林看来，合思不仅仅是一个供应商，更是动力源数字化转型道路上的合作伙伴。合思的智能化费用管理解决方案为动力源的发展提供了强大的支持，帮助企业在全球化竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的智能化费用管理解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能化费用管理解决方案，亲身感受其带来的变革和价值，开启企业的数字化转型之旅。
