在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何通过智能电子单据管理为企业提供卓越的财务数字化解决方案。
动力源财务困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已在行业中深耕多年。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然踏上了转型之路。企业先后自建了多个系统，试图以此来提升财务工作的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统在实际运行过程中，整体流程变得异常复杂，系统之间形成了一道道难以逾越的壁垒。这导致企业的财务数字化转型效果与预期相差甚远。
时光流转到2021年，动力源与合思开启了财务数字化合作之旅。此时的动力源，正面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中徘徊，浪费了大量的时间和精力。系统割裂使得数据无法顺畅流通，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思智能电子单据管理方案
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中智能电子单据管理是核心亮点。
在系统集成方面，合思充分发挥智能电子单据管理的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能电子单据管理，每一笔订单的相关单据都能被精准记录和管理，为企业的财务决策提供了坚实的数据支持。
在产品应用方面，合思的智能电子单据管理带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。整个过程就像一场精心编排的舞蹈，流畅而高效。系统强大的连接能力也是一大优势，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让智能电子单据管理在不同系统之间无缝衔接。
动力源转型显著成效
应用合思的智能电子单据管理财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能电子单据管理系统，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再花费大量时间填报繁琐的单据，填报时间极大缩短，报销流程也得到了简化，使用体验得到了质的提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为资金垫付而烦恼。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能电子单据管理系统就像一位得力的助手，帮助财务人员轻松应对各种财务工作。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过智能电子单据管理，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表就像一双洞察一切的眼睛，帮助管理者发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
携手未来共启转型新篇
通过与合思的深度合作，动力源成功实现了财务数字化转型，智能电子单据管理在其中发挥了关键作用。多系统林立带来的数据孤岛问题得到了有效解决，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。智能电子单据管理也将不断升级和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的智能电子单据管理将让您的企业有限的资源发挥出更大的效能。现在就可以免费试用，亲身体验智能电子单据管理带来的变革与提升，让企业在数字化浪潮中破浪前行。
