在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业犹如身处湍急的河流之中，面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多挑战。如何在复杂多变的环境中，让财务管理跟上时代的步伐，实现数字化转型，成为了众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，已经助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸，汉威科技集团股份有限公司便是其中一个极具代表性的案例。
汉威科技的财务困境与转型需求
汉威科技集团，是一家声名远扬的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的重要提供商。随着企业的不断发展壮大，如同茁壮成长的巨树需要更坚实的根基，其财务数字化需求日益凸显。
此前，汉威科技在财务管理方面遭遇了重重难题。成本增效如同攀登陡峭的山峰，困难重重。预算统计工作仿佛一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线，彼此脱节，无法有效协同。而发票的人工校验及账务处理工作，更是如同沉重的负担，让财务人员苦不堪言。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，已经无法承载企业快速发展的需求，一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
合思的全面财务数字化解决方案
-
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思为汉威科技打造了一把智慧之钥。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精确的预算校验，并迅速返回结果。一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。这种跨系统的协同管理，让预算管控不再是孤立的环节，而是融入到企业整体运营的有机体系中。 -
对公付款：合同管理与付款进度的精准掌控
在对公付款领域，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统。这样一来，付款和回票进度就如同透明的水晶，实时呈现在企业管理者的眼前。无论是何种业务需求，合思都能灵活应对，满足企业多样化的业务场景。通过这种方式，对公付款与合同管理紧密结合，形成了一个高效、有序的管理链条。 -
发票管理：电子发票应用的高效利器
电子发票应用在合思的解决方案中占据着重要的地位。合思费控支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能。在电子发票应用的助力下，发票识别效率大幅提升，财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼。想象一下，大量的电子发票如同流水一般，快速、准确地被识别和处理，这不仅节省了时间和精力，还大大提高了工作效率。 -
财务凭证生成：自动化的无缝对接
合思还通过标准 EAI 插件，实现了与 ERP 系统的无缝对接。在电子发票应用的基础上，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比有了一位不知疲倦的智能助手，准确、高效地完成财务凭证的生成工作。从发票到凭证，整个流程一气呵成，不仅规范了企业的财务流程，还加强了费控管理。
汉威科技转型后的显著成效
-
财务效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了 60%，多端系统从原本的 3 个整合为 1 个，实现了统一收口。这就好比原本分散的兵力被集中起来，形成了强大的战斗力。财务付款效率更是提升了 90%，付款流程变得更加快捷、顺畅。电子发票应用在其中发挥了重要的作用，让发票处理和付款流程更加高效。 -
业务管控精准有效
在业务管控方面，对公业务的付款和回票进度得以实时监控。每一笔付款都与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的局面。通过电子发票应用，企业能够更加精准地掌握业务数据，为决策提供有力支持。 -
流程规范与体验提升
实现批量、自动生成凭证，让企业的财务流程更加规范。电子发票应用使得发票处理更加标准化、自动化，减少了人为错误的发生。同时，这也加强了费控管理，提升了业务人员的使用体验。业务人员在操作过程中，感受到了更加便捷、高效的服务，减少了因繁琐流程而带来的困扰，费控失控的情况也得到了有效改善。
汉威科技与合思的合作，就像一场精彩的双人舞，彼此配合默契，共同演绎了财务数字化转型的成功篇章。通过合思的解决方案，尤其是电子发票应用的广泛运用，汉威科技成功解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。
未来，合思将继续深化与汉威科技的合作，不断优化解决方案，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，助力企业在数字化浪潮中持续发展。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子发票应用带来的便捷与高效，感受财务数字化转型的魅力。
