在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，但在财务数字化领域，尤其是差旅预订流程优化方面，面临着诸多挑战。合思凭借专业的解决方案，为动力源带来了显著的改变。
行业明珠：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源在差旅预订流程优化等财务数字化方面，却有着自己的困扰。
转型迷途：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，差旅预订流程优化等整体流程变得复杂起来，系统之间的壁垒也逐渐升高。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。
多系统操作体验差，员工在进行差旅预订等操作时，需要在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力，而且手工录入的方式也导致合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的经营数据，差旅预订流程优化也无从谈起。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的差旅需求和报销规则各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的困境。
合思良方：定制化解决方案
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面的解决方案，助力差旅预订流程优化。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，大大简化了差旅预订流程优化的环节。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
在差旅预订方面，员工可以通过合思费控直接进行操作，系统会根据企业的规定和预算进行智能匹配和提醒，确保差旅预订流程既符合规定又高效便捷。
精耕细作：方案实施过程
合思的方案实施过程有条不紊，首先是将动力源相关系统的数据进行同步。这是一项基础而重要的工作，只有确保数据的准确和完整，才能为后续的流程搭建和功能协同提供保障。
接着，合思搭建了无需报销等流程，让系统逐步实现功能的协同和数据的互通。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，根据动力源的实际需求和业务特点，对系统进行了个性化的调整和优化，确保差旅预订流程优化能够真正落地。
显著成效：转型成果与效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅预订流程优化等方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，差旅预订流程更加便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，避免了不必要的费用支出。管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，在差旅预订流程优化方面也能够做出更科学的决策。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化差旅预订流程。
携手共赢：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅预订流程优化方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅预订流程优化带来的便捷和效益，开启企业财务数字化转型的新篇章。
