在数字化浪潮浩浩荡荡席卷而来的当下，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、适应市场变化的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一位可靠的伙伴，为众多企事业单位提供了强大的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而在这其中，差旅费用透明成为了企业关注的焦点，合思的解决方案在这方面有着卓越的表现。
市场风云：财务数智化需求迫在眉睫
随着数字化时代的不断发展，企业正面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争压力。在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求就像干涸的土地渴望甘霖一样迫切。国家税收征管数字化、智能化趋势日益加强，企业财税合规监管变得更加严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。企业迫切需要通过财务数智化转型，提升内部管理和协作效率，降低成本，实现精细化管理。而差旅费用透明作为企业财务管理的重要一环，也成为了企业提升竞争力的关键因素。
痛点剖析：企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型过程中仿佛置身于荆棘丛中，面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得差旅费用的管理变得混乱不堪，难以实现差旅费用透明。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，这些都严重影响了企业的财务管理效率，也让差旅费用透明成为了一种奢望。
策略领航：合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，宛如一艘巨轮，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、智能校验、自动生成凭证等手段，打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业财务效率和管理水平，让差旅费用透明成为现实。
合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够深入企业财务管理的各个环节，解决企业面临的痛点。通过系统集成，将各个孤立的系统连接起来，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。预算管控能够让企业对差旅费用进行精准控制，确保每一笔费用都在预算范围内。智能校验能够自动识别虚假发票和重复报销，提高报销的合规性。自动生成凭证和报表能够大大减轻财务人员的工作量，提高工作效率。
核心模块：精细管理的强大引擎
- 费用管理：差旅费用透明的基石
费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多维度费用控制和预算管理。可实现费用标准自动校验，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和报表。这就像一个精密的天平，能够精准地衡量每一笔差旅费用，确保费用的合理性和合规性，为差旅费用透明奠定了坚实的基础。
在费用申请环节，员工可以根据预算和实际需求进行申请，系统会自动校验申请的费用是否符合标准。在报销环节，员工只需上传相关的发票和凭证，系统会自动识别和校验，确保报销的真实性和合规性。审核环节，财务人员可以通过系统快速审核，提高审核效率。归档环节，系统会自动将报销数据进行归档，方便后续的查询和统计。
- 合同管理：差旅费用的规范保障
合同管理建立合同管理台账，规范合同管理流程，实现合同与预算、付款的关联，实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。这就像一个严格的管家，能够规范企业的合同管理，确保差旅费用的支出符合合同约定，为差旅费用透明提供了有力的保障。
通过建立合同管理台账，企业可以清晰地了解每一份合同的签订情况、付款情况和回票情况。在合同签订时，系统会自动关联预算，确保合同金额在预算范围内。在付款时，系统会根据合同约定进行付款，确保付款的准确性和及时性。在回票时，系统会实时监控回票进度，确保发票的及时回收。
- 发票管理：差旅费用的精准把关
发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，可满足市面流通超95%的发票采集。通过智能识别技术，提高发票采集效率，避免虚假发票与重复报销。这就像一个火眼金睛的卫士，能够精准地识别每一张发票的真伪，确保差旅费用的真实性和合规性。
在发票采集环节，员工可以通过手机拍照或扫描等方式快速采集发票信息，系统会自动识别发票的内容和金额。在验真环节，系统会与税务系统进行对接，实时验证发票的真伪。在查询和保存环节，员工和财务人员可以通过系统随时查询和保存发票信息。价格分离和复核功能可以确保发票的价格合理，避免虚开发票。
- 系统集成：差旅费用透明的桥梁
系统集成通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互通和业务流程自动化。这就像一座桥梁，能够将企业的各个系统连接起来，实现差旅费用数据的实时共享和业务流程的自动化，让差旅费用透明更加顺畅。
通过系统集成，企业可以将HR系统中的员工信息与费用管理系统进行对接，实现员工信息的实时同步。将BPM系统中的审批流程与费用管理系统进行对接，实现审批流程的自动化。将ERP系统中的财务数据与费用管理系统进行对接，实现财务数据的实时共享。将OA系统中的办公流程与费用管理系统进行对接，实现办公流程的自动化。将TMC系统中的商旅预订信息与费用管理系统进行对接，实现商旅费用的实时监控。
优势凸显：合思独特竞争力
- 广泛连接生态：差旅费用管理的广阔天地
合思能够与众多第三方系统进行无缝对接，打破数据流转壁垒，实现多系统数据的实时联动和共享。这就像一个庞大的网络，能够将企业的各个系统连接起来，为企业提供一个广阔的差旅费用管理天地，让差旅费用透明无处不在。
通过广泛连接的生态，企业可以将不同系统中的差旅费用数据进行整合和分析，了解企业的差旅费用支出情况。可以与供应商系统进行对接，实现采购流程的自动化和费用的实时结算。可以与银行系统进行对接，实现资金的实时划转和支付。
- 双轮驱动创新：差旅费用管理的新动力
合思结合技术创新和模式创新，提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感和使用体验。这就像一辆双轮驱动的汽车，为企业的差旅费用管理提供了新的动力，让差旅费用透明更加轻松。
无需报销的解决方案可以让员工在消费时直接通过系统进行支付，无需再进行繁琐的报销流程。系统会自动将消费数据与预算进行比对，确保消费在预算范围内。同时，系统会自动生成凭证和报表，减轻财务人员的工作量。
- 定制化能力：满足企业个性化需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的管理要求。这就像一个量身定制的裁缝，能够根据企业的身材和需求，为企业打造一套合身的差旅费用管理方案，让差旅费用透明更加贴合企业的实际情况。
不同的企业有不同的业务模式和管理需求，合思的定制化能力可以根据企业的具体情况，为企业定制适合的费用管理系统。可以根据企业的预算管理要求，定制不同的预算控制策略。可以根据企业的报销流程要求，定制不同的审批流程。
- 敏捷服务响应：差旅费用管理的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，及时解决客户问题，为客户提供优质的服务。这就像一个贴心的保姆，能够随时关注企业的差旅费用管理需求，为企业提供及时的帮助和支持，让差旅费用透明更加有保障。
合思的服务团队拥有丰富的经验和专业的知识，能够快速响应客户的需求。无论是系统故障还是业务咨询，服务团队都能够及时解决。同时，合思还提供定期的系统维护和升级服务，确保系统的稳定性和安全性。
案例见证：成功企业的实践典范
合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过使用合思的解决方案，实现了报销周期缩短、效率提升、人员成本节约、预算管控落地等显著成效，让差旅费用透明成为了企业财务管理的常态。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思的解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
服务护航：全方位保障企业使用
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等，确保客户能够顺利使用合思的解决方案，并获得持续的技术支持和服务保障。
合思的服务团队就像一支专业的护航舰队，能够在企业使用解决方案的各个阶段提供全方位的保障。售前服务可以帮助企业了解解决方案的功能和优势，根据企业的需求制定合适的方案。售中服务可以确保系统的顺利实施和上线，为企业提供培训和技术支持。售后服务可以为企业提供系统的维护和升级服务，及时解决企业遇到的问题。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验差旅费用透明带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
