在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,各种潜在的“净利润黑洞”逐渐浮现。诸如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,不断侵蚀着企业的利润空间。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为企业净利润的“隐形杀手”。因此,寻求有效的差旅合规管理解决方案,成为企业挖掘净利润、提升运营效率的关键所在。
破局之钥差旅合规管理报告发布
合思携手未来财务人研究院,重磅推出《2024中国企业差旅管控分析报告》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅合规管理带来了全新的思路和方法。该方案旨在为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅精细化管控,从根本上解决差旅成本过高的问题。
功能魔方解锁差旅合规管理新体验
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全场景无缝覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能轻松应对。其提供的易商卡线下消费解决方案,更是让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。 -
全球资源大整合
在国内外资源整合方面,合思表现卓越。它整合了中航信等众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并具备多语言版本,为企业的国际化发展提供了有力支持。无论企业的业务拓展到哪里,都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
管控体验双优化
合思在差旅合规管理中,兼顾了管控与体验。智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,科学合理地设置差标。优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能,既为员工提供了实惠,又能有效控制成本。此外,差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然,及时发现问题并采取措施。 -
AI智慧助力前行
AI技术的应用,为合思的差旅合规管理解决方案增添了强大的动力。AI行程助手能够根据员工的行程安排,提供智能建议;AI自动下单助手可以快速准确地完成订单下单;AI风控则能实时监控差旅消费,确保合规;AI报告助手则能生成详细的分析报告,为企业决策提供有力支持。
收益之花绽放差旅合规管理红利
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成本降低效率提升
通过合思的差旅合规管理解决方案,企业能够有效降低差旅成本,提高运营效率。自动化的流程和科学的管控措施,减少了不必要的开支,让每一分钱都花在刀刃上。同时,员工在差旅过程中的时间消耗也大大减少,能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
员工体验显著改善
员工是企业的重要资产,合思的解决方案充分考虑了员工的需求。简化的差旅申请、预订和报销流程,让员工在差旅过程中感受到便捷和舒适。员工无需再为繁琐的手续而烦恼,能够更加轻松地完成差旅任务,从而提升了员工的满意度和忠诚度。 -
成本控制合规保障
合思的解决方案加强了企业对差旅成本的控制与管理,确保消费合规。智能差标、实时监控等功能,能够有效避免员工的违规行为,减少企业的潜在风险。同时,合规的消费也有助于企业树立良好的形象,赢得合作伙伴的信任。 -
数据赋能决策升级
业财数据是企业的宝贵财富,合思的解决方案能够充分盘活业财数据价值。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以了解员工的消费习惯、差旅需求等信息,为企业的决策提供有力支持。这些数据还能帮助企业发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的发展战略,助力企业实现可持续发展。
场景之镜映照差旅合规管理多元需求
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成本重压下的智控转型
在企业面临成本压力时,合思的精细化管控能够帮助企业从“硬控”转向“智控”。传统的差旅管控方式往往只注重成本的降低,而忽略了员工的体验和业务的拓展。合思的解决方案通过科学的管控措施和智能的技术手段,解决了差旅管控中降本与员工体验、业务拓展与成本控制等矛盾,实现了差旅管理的双赢。 -
下沉市场的精准管控
当企业拓展下沉市场时,差旅管控面临着新的挑战。不同地区的经济发展水平、消费习惯等存在差异,需要企业制定更加精准的差标管控策略。合思助力企业实现差旅管控下沉,科学设置差标管控金额,能够更好地应对下沉市场的新机遇与挑战,确保企业在下沉市场的顺利发展。 -
出海业务的一站式服务
随着企业出海业务的不断开展,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题日益突出。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,为企业的出海业务提供了有力支持。企业无需再为寻找合适的服务商、处理不同语言的信息而烦恼,能够更加专注于业务的拓展。 -
数电票时代的合规应对
数电票时代的到来,对企业的财务管理提出了新的要求。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理,应对数电票时代的新挑战。该系统能够确保企业的财务数据安全、准确、完整,为企业的财务管理提供了有力保障。
案例之光见证差旅合规管理成效
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违规普查制度完善
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了相关的差旅制度,并加强了对差旅数据的监控。通过这些措施,企业的差旅合规性得到了显著提高,成本也得到了有效控制。 -
连锁零售差标下沉
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成效充分证明了合思的解决方案在差旅合规管理方面的有效性。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分显示了合力省项目在差旅成本控制方面的巨大潜力。
在企业挖掘净利润、实现差旅精细化管控的道路上,合思的一站式差旅合规管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够为企业提供全方位的支持,帮助企业在差旅管理中实现降本增效,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅合规管理解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启差旅管控新征程。