在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种挑战，尤其是在费用控制和财务管理方面。以某L4级无需报销的高端制造上市公司为例，该企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在传统的费用管理模式下，遇到了诸多难题。而合思凭借其先进的产品和解决方案，成功助力该企业解决了费控难题，取得了显著成效。下面，就让我们深入了解这一过程。
客户背景与挑战：传统费控模式的困境
这家高端制造上市公司在企业规模不断扩大的同时，传统的费用管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这使得报销变得十分繁琐。此外，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。如此漫长的流程，让员工在报销时耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率和满意度。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重以及超标核对等。这些工作不仅繁琐，而且容易出错，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。由于采用人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中难以做出及时、准确的决策，影响了企业的发展。
解决方案概述：发票业务自动化的智慧之选
为了解决该企业面临的费控难题，合思提供了一系列先进的产品和解决方案，实现了发票业务自动化。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合，构建了一个全面的费用管理体系。
该体系具备多种核心功能。预算预占用功能可以帮助企业提前规划费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能，能够确保费用的合理性和合规性。订单占预算功能使得每一笔订单都能与预算进行关联，有效控制成本。差标校验功能可以根据企业的差旅标准对费用进行审核，确保差旅费用的合理性。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，提高了结算效率和准确性。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量，实现了发票业务自动化，提高了财务工作的效率和准确性。合思BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
成效与成果：数据见证发票业务自动化的力量
通过引入合思的解决方案，实现发票业务自动化，该企业取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。报销流程的优化和自动化，使得员工不再需要花费大量时间在报销上，报销效率提升了300%。员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本也得到了有效降低。发票业务自动化减少了财务人员的手工操作，使得财务人员能够从繁琐的低价值工作中解放出来，财务人力成本降低了50%。财务部门可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
客户反馈：一拍即合共创费控新篇
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为事情复杂而放弃。这种专业和负责的态度，让企业感受到了合思的诚意和实力。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思先进的管理理念和创新的解决方案，与企业的发展战略相契合，双方携手共进，共同推动了企业费用管理的变革。
未来合作与展望：持续创新助力企业发展
随着企业的不断发展，市场环境也在不断变化。合思将持续为该企业提供更智能、更高效的费控及差旅解决方案，继续深化发票业务自动化。
在未来的合作中，合思将不断引入新的技术和理念，进一步优化解决方案，帮助企业在复杂多变的市场环境中降本增效、合规经营。通过持续的创新和服务，合思将与企业共同成长，实现双方的共赢。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨联系合思。合思敏捷的财务收支管理平台将为您带来变革，实现发票业务自动化，助力企业降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受发票业务自动化带来的便捷和高效。
