在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。多系统林立导致数据难以整合,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些痛点如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。而合思的财务数字化产品恰似一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润的宝藏。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,项目信息共享起到了关键作用,确保各个环节的数据流畅互通,为企业的决策提供有力支持。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星辰,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。合思深知,在财务数字化转型的征程中,企业需要的不仅仅是一款产品,更是一位可靠的伙伴。通过项目信息共享,合思能够更好地了解企业的需求,为企业量身定制解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得成功。
功能模块:打造全方位财务管控体系
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,犹如一个装备齐全的工具箱,满足企业各种财务管控需求。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过项目信息共享,这些操作能够更加高效地完成,确保发票信息的准确无误。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。它就像一位精明的管家,对企业的费用进行精细管理,让每一笔资金都流向该去的地方。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,以及合同管理台账功能。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,为企业的合同管理提供了有力保障。在这个过程中,项目信息共享使得合同信息能够及时准确地传递,避免了信息延误和错误。
功能亮点:创新科技引领财务变革
- 无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能是一场财务领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,无需复杂的手续和繁琐的操作。通过项目信息共享,各个环节的信息能够实时同步,让财务工作变得轻松高效。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中,项目信息共享确保了不同系统之间的数据准确传递,实现了数据的无缝对接。 - 移动审批与AI识别:提升报销效率
合思的审批流程实现了透明化和线上化,支持移动审批。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,就像一位智能助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。审批人员可以随时随地进行审批,让报销不再受时间和空间的限制。项目信息共享使得审批信息能够及时传达,确保审批流程的顺畅进行。 - 发票验真与凭证生成:减轻财务压力
合思能够自动对发票进行验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。同时,通过内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。在这个过程中,项目信息共享保证了发票信息和财务数据的准确传递,使得财务处理更加精准高效。 - 银企直联:打通业务与付款
合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。项目信息共享确保了业务数据和付款信息的实时同步,让资金流动更加安全可靠。
产品优势:铸就企业核心竞争力
- 多系统集成:打破数据孤岛
合思可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。就像把分散的珍珠串成一条美丽的项链,打破了数据孤岛,解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。通过项目信息共享,不同系统之间的数据能够自由流动,为企业的决策提供全面准确的信息支持。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位严格的财务管家,精准把控企业的资金流向。项目信息共享确保了预算信息的及时传递和更新,让企业能够随时掌握预算执行情况。 - 效率提升:节省时间与成本
合思能够大幅缩短员工报销周期,提高工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,还能节约人员成本,动力源会计人员成本节约了50%。通过项目信息共享,企业能够及时了解报销进度和人员成本情况,合理安排资源,提高运营效率。 - 定制化服务:满足个性需求
合思可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。通过项目信息共享,合思能够深入了解企业的需求,为企业打造专属的财务解决方案,满足企业的个性化需求。
目标用户与应用场景:广泛适用价值无限
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在每一个应用场景中,项目信息共享都发挥着重要作用,确保企业的财务工作能够顺利进行。
成功案例:见证合思卓越实力
- 动力源:开启高效财务之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,项目信息共享使得动力源的财务信息能够及时准确地传递,为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技:提升财务核算效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。项目信息共享在汉威科技的财务转型中起到了关键作用,确保了财务数据的准确传递和高效处理。 - 派克新材:实现报销与核算双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。通过项目信息共享,派克新材的财务信息能够在各个环节快速流转,提高了企业的运营效率。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。