在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为专精特新企业提供了卓越的财务数字化解决方案，有效解决了企业的财务难题，实现了降本增效，其中“报销单模板”的优化应用起到了重要作用。
动力源：专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务现状：迷雾中的挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂的财务现状和诸多痛点。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，如同迷雾一般阻碍着企业的财务管理。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，增加了财务风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，一份合适的报销单模板显得尤为重要。
合思方案：拨云见日的智慧之光
面对动力源的财务难题，合思提出了一系列针对性的解决方案，如同拨云见日的智慧之光，照亮了企业财务管理的道路。
– 系统集成：数据融合的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。在这个过程中，优化后的报销单模板可以更好地适配系统集成，准确记录各项费用信息。
– 无需报销：便捷合规的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率。而报销单模板在这个模式下，也变得更加简洁明了，方便员工填写和财务审核。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数据的流转过程中，报销单模板作为重要的数据载体，确保了信息的准确传递。
实施之路：携手共进的征程
合思与动力源携手展开合作，开启了一段充满挑战与机遇的征程。
合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面细致的梳理，深入了解企业的需求和痛点。通过与动力源各部门的沟通交流，确定了数据同步和系统对接的方案。在这个过程中，合思充分考虑了报销单模板的适配性，确保其能够与新的系统和流程无缝对接。
随后，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，以及无需报销流程的搭建和测试。每一个环节都经过了严格的把关，确保系统的稳定性和可靠性。在实施过程中，合思与动力源的各部门密切沟通，及时解决出现的问题。遇到问题时，双方团队共同探讨解决方案，不断优化系统和流程，让报销单模板更加符合企业的实际需求。
成果效益：转型带来的华丽蜕变
经过合思与动力源的共同努力，企业在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
– 效率提升：时间就是金钱
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。而会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，报销单模板的优化起到了重要作用，它简化了填写和审核流程，提高了报销效率。
– 员工体验升级：便捷与舒适同行
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。报销单模板的设计更加人性化，符合员工的使用习惯，减少了填写错误和繁琐的操作。
– 财务减负：专注价值创造
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。报销单模板的自动化处理，让财务审核更加高效准确。
– 管理升级：全程管控与精准决策
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。报销单模板作为财务数据的重要来源，为管理者提供了准确的信息支持。
客户评价：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他的评价充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性，也证明了优化后的报销单模板在企业财务管理中的重要作用。
开启转型之旅：免费试用等您来
合思凭借专业的财务数字化解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务痛点，实现了降本增效。在报销单模板的优化应用方面，也取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验优化后的报销单模板和财务数字化解决方案的魅力，让有限更有效。
