在当前复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规管控成为企业发展的关键课题。特别是在商旅消费及费控领域，痛点愈发凸显。2023年疫情退潮后，商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是价格上涨、成本压力增大等问题，企业迫切需要一套行之有效的解决方案来应对这些挑战，企业费用控制也成为了企业管理者关注的重点。
行业痛点洞察：企业费用控制的困境
疫情退去后，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了爆发式增长，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。但繁荣背后，消费价格也水涨船高，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，企业费用控制面临着前所未有的压力。
具体而言，企业在费用控制方面存在着诸多痛点。成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，这使得企业的利润空间被不断压缩。效率低下也是一大问题，发票和单据处理耗时耗力，缺乏自动控制系统，导致财务人员的工作负担加重。管控难度大同样不容忽视，事前管控不足，数据整合和分析困难，发票合规风险突出，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。企业费用控制成为了企业发展道路上的一只“拦路虎”。
合思解决方案：企业费用控制的密钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在商旅消费及费控方面的痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的解决方案，成为企业费用控制的有力武器。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业解决了在商旅消费及费控方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业费用控制变得更加轻松高效。
核心功能优势：企业费用控制的利器
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主动控制：精准预算管控
在合思平台上，众多企业对商务消费进行了有效的预算管控。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过这种主动控制的方式，企业能够在消费前对预算进行严格把关，避免超支现象的发生，从而实现企业费用控制的目标。 -
精益消费：策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。在酒店订单方面，同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也有明显提高。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这种精益消费的方式，让企业在满足业务需求的同时，实现了企业费用控制的最大化。 -
数智健体：数字化提效降本
企业通过数字化手段提升效率和降低成本。在合思费控平台中，单据免打印量同比显著增长，日常费用开支更倾向于线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数字化的应用，不仅提高了企业的工作效率，还减少了人工成本，为企业费用控制提供了有力支持。 -
深化分析：数据驱动决策
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率也在稳步上升，这表明越来越多的企业开始重视数据的分析和应用。通过数据驱动的决策，企业能够更加精准地进行企业费用控制，提高资源的利用效率。
应用场景案例：企业费用控制的成功典范
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思产品在企业费用控制方面的强大能力，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
连锁经营企业案例
合思商城与某TMC无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式。该模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低了80%、员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效地提升企业的管理水平和员工满意度，同时实现企业费用控制的目标。 -
合思商城“合力省”案例
企业在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度。这一案例证明了合思商城“合力省”在降低企业成本、提高员工满意度方面的显著效果，为企业费用控制提供了新的思路和方法。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例体现了合思自动化流程在提高工作效率、降低人工成本方面的优势，为企业费用控制提供了有力的技术支持。
结语：开启企业费用控制新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例，为企业提供了一套全方位的企业费用控制解决方案，帮助企业实现了财务数智化转型。
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