在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化已然成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，电子凭证还存在易丢失等问题，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、报销流程等方面，企业存在着诸多亟待解决的问题。例如，在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险；传统的报销流程滞后，效率低下。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，给企业带来了诸多挑战，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门协同困难、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高且难以保管易丢失等。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。接下来，让我们一同分享合思在报销实践经验分享方面的成果。
合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案为企业提供了一站式的电子凭证数字化转型服务，帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题。在报销实践经验分享中，合思的这一解决方案被众多企业认可，为企业提升报销效率、降低成本提供了有力支持。
合思产品核心功能：打造高效报销体验
合思产品具有众多强大的核心功能，为企业报销管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该产品支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能在报销实践经验分享中，得到了企业员工的高度评价，大大提升了员工的差旅体验和报销效率。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思产品还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，该产品支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。这些功能在报销实践经验分享中，为企业提供了更加智能化、便捷化的报销管理体验。
合思产品应用案例：见证解决方案的有效性
合思产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。下面为大家分享一些报销实践经验分享中的实际案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业之前的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散，内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，原始凭证与财务凭证打印粘贴工作繁琐，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些案例充分证明了合思产品在报销实践经验分享中的有效性和可靠性。
电子凭证数字化转型是企业财务管理发展的必然趋势，合思凭借其专业的解决方案、强大的产品功能和丰富的应用案例，成为企业电子凭证数字化转型的得力助手。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案。合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。同时，合思创建了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户交流和分享经验心得。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现财务管理的全面提升。现在，合思为新客户提供免费试用的机会，让您无需费用即可体验合思产品的强大功能，快来开启您的电子凭证数字化转型之旅吧！
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