在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻差旅费用报备等财务难题的解决之道。
动力源：数字化征程中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着多年的技术积累和市场拓展，在行业内占据了一席之地。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过自主研发来满足企业日益增长的财务数字化需求。然而，在实际运营过程中，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通，这不仅影响了财务工作的效率，也给企业的决策带来了一定的困扰。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让财务人员在处理业务时常常陷入信息不足的困境，无法及时准确地为企业决策提供支持。
特别值得一提的是，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致差旅费用报备涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。动力源迫切需要一个能够有效解决这些问题的财务数字化解决方案。
合思出击：量身定制的破局之策
针对动力源面临的诸多财务难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔业务的成本情况。
合思费控实现了无需报销的创新模式，这对于动力源的业务人员来说是一个巨大的福音。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员而言，合思费控也极大地简化了工作流程。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思费控系统强大的连接能力也是解决动力源数据流转问题的关键。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。合思帮助动力源实现了多系统集成，让各个系统之间的数据能够自由流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，操作体验和工作效率得到了显著提升。在差旅费用报备方面，员工可以更加便捷地完成相关操作，系统能够自动获取所需信息，减少了人工录入的工作量和错误率。
成效显著：转型带来的全方位提升
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效，用具体的数据和事实证明了方案的有效性。
在差旅费用报备及报销效率方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减轻了会计的工作量。会计人员无需再花费大量时间处理繁琐的报销单据，人员成本节约约50%。
对于员工来说，合思费控系统带来了更加便捷的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅费用报备时，员工可以通过系统快速完成申请，并且能够实时了解费用标准和消费情况。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工在出差过程中的资金压力问题。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作，如财务分析和预算管理等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用报备方面，管理者可以提前设定预算，对每一笔差旅费用进行实时监控，确保费用支出在合理范围内。
携手未来：开启财务数智化新征程
合思与动力源的合作取得了丰硕的成果。合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的财务难题，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新，提升了企业的财务管理效率和决策水平。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的产品和服务，已帮助众多企业实现财务数智化转型。如果你也想提升企业的财务管理效率，降低成本，实现合规经营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
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