在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证尚未全面电子化的当下，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多受访者仍在采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等方式。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的这些财务难题，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数智化转型提供有力支持。差旅管理实现智能化正是合思解决方案中的重要一环。
合思全场景解决方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅管理实现智能化在这个过程中发挥着关键作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅管理实现智能化使得企业在差旅环节的管理更加高效和精准。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅管理实现智能化为企业费控能力的提升提供了有力支撑。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，确保企业的财务管理更加高效、规范。差旅管理实现智能化贯穿于这些环节之中，让企业的差旅管理更加科学、合理。
合思平台核心功能：铸就高效财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，这些功能为企业的财务管理带来了极大的便利和优势。差旅管理实现智能化在这些功能中得到了充分体现。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再手动填写繁琐的申请表格和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误的发生，提高了申请和报销的准确性。差旅管理实现智能化让差旅申请变得更加轻松和高效。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以在同一界面上比较不同航班、酒店的价格和服务，从而选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这不仅为企业节省了成本，也提高了员工的满意度。差旅管理实现智能化为企业的商旅预订提供了更多的选择和便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再手动录入发票数据，系统会自动完成识别和录入工作，大大提高了发票处理的速度和准确性。同时，系统还能对发票进行真伪验证和合规性检查，确保企业的财务安全。差旅管理实现智能化让发票采集变得更加简单和准确。
系统具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个部门之间能够更好地沟通和协作，提高了企业整体运营效率。差旅管理实现智能化促进了企业内部系统的集成和数据的共享。
合思方案应用案例：见证实际成效典范
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，差旅管理实现智能化为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅管理实现智能化帮助该企业解决了差旅管理中的难题，提高了财务管理的效率和效益。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅管理实现智能化为该企业的财务管理带来了革命性的变化。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。差旅管理实现智能化让该企业的差旅管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅管理实现智能化为该企业的会计档案管理带来了全新的模式和体验。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
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