在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,宛如一颗璀璨的新星,在市场中绽放着耀眼的光芒。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想的深刻含义。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能灵活应变,更能塑造企业的核心力量,推动企业或组织通过数字化技术实现转型升级。
多元服务:集成差旅管理系统核心版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中,集成差旅管理系统是重要的一环,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是集成差旅管理系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中节省成本,提升效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范、有序。
科技赋能:集成差旅管理系统独特优势
合思的核心产品和技术功能,充分体现了集成差旅管理系统的独特性和创新性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,为企业的采购付款管理提供了有力的支持。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,让企业随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,助力企业的销售收款管理更加顺畅。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供科学依据。
此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理,进一步提升了集成差旅管理系统的功能和价值。
对比优势:集成差旅管理系统脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的集成差旅管理系统优势明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这大大提高了企业的财务管理效率,降低了管理成本。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。通过集成差旅管理系统,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
合思商城作为集成差旅管理系统的重要部分,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。这为企业在差旅管理方面节省了大量的成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
实战验证:集成差旅管理系统成效显著
众多企业的实际应用案例,充分展示了合思集成差旅管理系统在不同行业的应用效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业通过财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。集成差旅管理系统帮助徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,体现了合思在科技行业的应用价值和优势,也证明了集成差旅管理系统的适用性和可靠性。
展望未来:集成差旅管理系统大有可为
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思的市场认可度和影响力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思的集成差旅管理系统有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为更多企业带来价值和变革。
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