在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的情况下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，采用“强加盟”的经营模式。然而，庞大的门店规模也带来了一系列财务报销难题。
10000多家门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题不断。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思解决方案：精准击破报销难题
无需报销：开启高效报销新模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
发票管理：智能便捷防风险
针对发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还有效避免了发票风险。
精细核算：自动化管理私车公用
在私车公用管理方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
付款记账：敏捷高效全流程
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙的采购流程更加顺畅。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率和透明度，减少了不必要的资源浪费。
鸣鸣很忙：数智化转型成果显著
员工体验提升：释放业务精力
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，从而能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
成本降低：采购效率大提升
应用合思解决方案后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。财务数字化的支持使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。在业务快速运转的背后，是财务数字化带来的高效和精准。
高周转率：行业领先优势
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度体现了合思解决方案在提升企业运营效率方面的显著成效。
财务自动化：全流程精细管理
鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，提高了企业的整体运营效益。
合思：连锁零售财务数智化的领航者
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
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在当今连锁零售业面临诸多挑战的背景下，企业在报销管理方面也遇到了不少难题。通过合思为鸣鸣很忙提供的解决方案以及取得的成果，我们可以进行一次宝贵的报销实践经验分享。
连锁零售企业的报销管理一直是个复杂的问题，鸣鸣很忙在连锁经营模式下遇到的财务报销等难题，为我们提供了很好的报销实践经验分享案例。
鸣鸣很忙集团旗下众多门店，高频报销需求带来了一系列问题，这其中的问题分析与解决过程就是一次重要的报销实践经验分享。
申请与报销不在同一系统导致的各种问题，以及如何解决这些问题，是非常值得进行报销实践经验分享的内容。
门店报销由总部财务负责出现的发票问题，在合思解决方案下得到解决，这是一次有价值的报销实践经验分享。
私车公用的管理难题及解决方案，为企业在这方面的报销管理提供了报销实践经验分享。
合思引入的无需报销解决方案，其具体内容和优势是很好的报销实践经验分享素材。
移动端申请、费标差标自动校验等功能，是值得企业借鉴的报销实践经验分享。
因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等特点，为报销管理带来了新思路，是一次重要的报销实践经验分享。
统一对账、统一结算以及在线开票等功能，在报销实践经验分享中具有重要意义。
门店发票统一回收管理方案，从发票归集到验真查重的全过程，是一次完整的报销实践经验分享。
发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等操作，是提高报销效率的报销实践经验分享。
发票自动与单据关联、扫描仪识别以及二维码验真查重等技术应用，是先进的报销实践经验分享。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车等功能，为企业私车公用报销管理提供了报销实践经验分享。
行程中灵活打卡、补贴金额自动计算以及车补台账自动统计等操作，是高效的报销实践经验分享。
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实现99.9%以上财务自动化，全流程精细化管理在报销方面的体现，是优秀的报销实践经验分享。
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《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书对报销管理的启示，是值得分享的报销实践经验分享。
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