在当今竞争激烈的商业世界里，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业业务的拓展和市场环境的日新月异，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它就像是企业发展的强大引擎，能为企业带来高效的财务管理、精准的决策支持以及显著的成本节约。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。在众多专精特新企业发展的征程中，它们常常遭遇财务数字化的重重挑战，比如多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程以及困难重重的预算管控等问题。而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，如同一位技艺高超的工匠，精准地为企业解决财务难题，助力企业实现差旅政策规范。
典型客户：动力源的财务困境与差旅政策规范难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工就像在迷宫中寻找出路，需要在各系统间频繁切换提交申请单；手工录入合规难，财务人员就像在雷区行走，发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况如同隐藏的地雷，难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。在差旅政策规范方面，由于缺乏有效的管理手段，差旅费用的控制和合规性难以保障，员工的差旅行为也缺乏明确的指引。
合思解决方案：精准破局差旅政策规范痛点
合思针对动力源的困境，制定了一套精准且极具创新性的解决方案，为动力源的差旅政策规范带来了新的曙光。
首先，合思进行了数据的深度整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是搭建了一座数据的桥梁，打破了数据孤岛，让订单支出成本能够实时归集和统计，员工再也不用在多个系统中来回奔波，彻底告别了多系统繁复操作的噩梦。在差旅政策规范方面，通过整合人员信息和订单数据，能够更精准地对差旅费用进行管控，确保每一笔差旅支出都符合企业的政策要求。
其次，合思打造了无需报销模式。这一模式就像是一场财务报销的革命，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销变得简单高效，同时也提高了差旅政策规范的执行力度。
再者，合思费控系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策规范方面，这种强大的连接能力使得企业能够实时获取差旅相关数据，及时发现和纠正不符合政策的行为。
此外，合思还针对动力源的具体业务场景和需求，进行了个性化的功能配置和优化。就像为动力源量身定制了一套合身的衣服，确保解决方案能够最大程度地满足客户的实际需求，进一步完善差旅政策规范。
显著成果：差旅政策规范成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅政策规范方面也取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给企业的财务流程按下了快进键，让资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅政策规范方面，员工能够更清晰地了解差旅费用的标准和范围，避免了不必要的费用支出。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅政策规范方面，财务人员能够更精准地审核差旅费用，确保每一笔支出都符合政策要求。
在管理提升方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策规范方面，管理者能够实时监控差旅费用的使用情况，及时调整政策，确保差旅费用的合理使用。
合思优势与未来展望：携手开启差旅政策规范新征程
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和创新的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策规范方面，合思的解决方案为企业提供了一套科学、高效、合规的管理模式，让企业能够更好地控制差旅成本，提高员工满意度。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品与服务。就像一位不断追求进步的探险家，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。在差旅政策规范方面，合思将不断引入新的技术和理念，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在差旅政策规范方面存在诸多难题，不妨选择合思。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅政策规范方面的强大功能和卓越效果。
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