在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。当下,企业在费用支出管理等诸多方面遭遇重重痛点,急需一套专业且行之有效的解决方案,以此提升财务管理的效率与合规性。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业应对这些难题提供了有力的支撑,特别是平台具备的智能合规审核能力,能更好地满足企业财务管理需求。
风云变幻:产品背景与行业痛点
随着数字化的蓬勃发展,企业正逐步从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的高阶阶段。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,强力推动企业向业财一体与费控管理的方向转变。
然而,企业在费用支出管理方面却困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的费用管理方式犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业快速发展的需求。智能合规审核在此时就显得尤为重要,它能够对各类费用进行精准把控,确保合规性。
不同行业在费控方面也各有其独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,每一笔费用都需要严格审核,智能合规审核能为其提供精准的审核保障;软件行业费控流程复杂,涉及众多项目和环节,需要强大的审核能力确保费用的合理支出;连锁经营行业报销数字化程度低,存在诸多风险,智能合规审核有助于降低风险,提高管理效率。
破局之道:解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的希望。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,智能合规审核贯穿始终。它助力企业实现业务系统与财务系统的深度打通,使流程更加规范化、数据更加统一化,系统之间的连接更加顺畅,推动企业向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。通过智能合规审核,企业能够及时发现和纠正不合规的费用支出,确保财务管理的合规性和准确性。
卓越之能:核心功能与优势
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分级费控:满足多元需求
费用控制分级明确,涵盖从手工报销到高级无需报销的L1 – L5五个层级,宛如一座五级阶梯,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工报销体验得到极大提升,智能合规审核在此阶段能够对供应商提供的费用信息进行严格审核,确保合规性。而在L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,不仅能够处理日常费用,还能渗入风险控制、业务决策等重要范畴,智能合规审核在这个阶段发挥着更加关键的作用,为企业的决策提供准确的财务数据支持。 -
广泛连接:拓展服务边界
平台具有强大的广泛连接能力,它就像一个超级连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,形成一个庞大的商业生态系统。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界。在连接的过程中,智能合规审核能够对各个系统和供应商提供的数据进行实时审核,确保数据的合规性和准确性。 -
场景适配:推进业财一体
具备场景定义能力和系统集成能力,如同一位万能工匠,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为重要抓手,平台积极推进业财一体化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的无缝打通。在这个过程中,智能合规审核能够根据不同的场景和业务需求,对费用进行精准审核,确保业财数据的一致性和合规性。
实战典范:应用场景与案例
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医药行业:合规追溯高效报销
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,不仅满足了行业严格的合规要求,还大大提高了报销效率。智能合规审核在这个过程中,对讲者费用的每一个环节进行严格审核,确保费用的支出符合行业规范和企业规定。 -
软件行业:定制费控降本增效
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能合规审核在软件行业的应用中,对各类费用单据进行智能识别和审核,确保费用的合理性和合规性,为企业节省了大量的人力和物力成本。 -
连锁经营行业:对公付款风险管控
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。智能合规审核在连锁经营行业的应用中,对合同和台账进行严格审核,确保每一笔对公付款都符合企业的规定和要求,保障了企业资金的安全和稳定。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和在多行业的成功应用案例,特别是智能合规审核能力,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的平台,开启高效财务管理新篇章。