合思助力企业应对差旅及费控挑战,实现降本增效

在当今风云变幻的商业世界里,企业的差旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,既充满了挑战,也蕴含着无限机遇。2023 年疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这一快速增长的背后,也暴露出了一系列亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且独具匠心的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业在差旅及费控管理的茫茫大海中指引着方向。

合思助力企业应对差旅及费控挑战,实现降本增效
在当今风云变幻的商业世界里,企业的差旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,既充满了挑战,也蕴含着无限机遇。2023 年疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这一快速增长的背后,也暴露出了一系列亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且独具匠心的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业在差旅及费控管理的茫茫大海中指引着方向。

市场形势洞察

2023 年 1 – 7 月,差旅市场展现出了强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。交易单量同样表现出色,同比增加 160.40%,环比上涨 61.36%。各行业的消费金额同比增速都处于高位,其中制造业的表现尤为突出,消费金额同比增长高达 397.22%。

不过,在一片繁荣的景象下,也存在着一些隐忧。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管消费总量有了大幅提升,但仍未恢复到疫情之前 2019 年的高点。同时,不同行业、业务线以及区域之间的增长存在着较大的差异。这就需要企业对支出趋势分析有更深入的了解,以便更好地制定差旅及费控策略。

痛点剖析解密

企业在差旅及费控管理的征程中,面临着诸多棘手的问题。人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后迅速攀升,并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月,环比上涨幅度超过 50%,超标订单量明显多于消费订单量。

在费用管控的具体场景中,发票和单据堆积如山,人工处理这些繁琐的事务耗时耗力。而且,缺少自动控制系统,人工校验的效率极其低下。多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购的方式导致报销流程变得异常繁琐。

在综合管控层面,事前管控的缺失是一个突出问题。费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等挑战,发票合规风险也日益凸显。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,企业急需一套有效的解决方案来应对这些问题,而对支出趋势分析的精准把握则是解决问题的关键。

解决方案全景规划

合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位经验丰富的舵手,帮助企业在差旅及费控管理的海洋中破浪前行,降低成本、提高效率、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

通过对支出趋势分析的深入研究,合思能够精准地把握企业的需求,为企业提供最适合的解决方案。其广泛连接的生态系统,能够整合各方资源,为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新,将技术与业务紧密结合,为企业带来全新的管理体验。无需报销的解决方案,更是从根本上解决了企业报销流程繁琐的问题,让企业的财务管理更加轻松。

核心模块精要解读

  • 预算管控精准发力
    42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控模块就像一个精准的指南针,为企业的费用支出提供了明确的方向。通过对支出趋势分析,企业可以根据自身的实际情况,合理设置预算额度,确保每一笔费用都能得到有效的控制。

  • 消费标准自动护航
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制模块就像一位严格的管家,时刻监督着企业的差旅消费。一旦消费超出标准,系统会自动发出预警,避免企业不必要的费用支出。这一功能的实现,得益于对支出趋势分析的精准把握,能够根据企业的历史数据和市场变化,实时调整消费标准。

  • 精益消费策略增效
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”,为员工节省金额并给予奖励。精益消费策略就像一把锋利的剪刀,帮助企业剪掉不必要的开支。通过对支出趋势分析,企业可以发现哪些消费环节存在浪费现象,从而采取相应的措施进行优化。合思商城“合力省”的推出,更是为企业提供了一个全新的降本途径,让企业在满足员工需求的同时,实现成本的有效控制。

  • 数智化管理提效赋能
    企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率,降低成本。同时,利用合思 BI 进行数据分析,挖掘影响降本增效的深层因素。数智化管理就像一台强大的发动机,为企业的财务管理注入了强大的动力。通过对支出趋势分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,发现潜在的问题和机会。合思 BI 的数据分析功能,能够为企业提供精准的决策支持,帮助企业制定更加科学合理的管理策略。

竞争优势深度解析

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障,使其能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网,能够快速、高效地为企业提供服务。无论是大型企业还是中小企业,无论企业位于国内还是国外,合思都能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的解决方案。

拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了合思在行业内的影响力和口碑。丰富的行业经验和庞大的客户基础,让合思能够更好地了解企业的需求,为企业提供更加专业、贴心的服务。通过对支出趋势分析的不断研究和实践,合思能够为企业提供更加精准、有效的解决方案,帮助企业在市场竞争中立于不败之地。

成功案例典范展示

  • L4 级无需报销上市公司的飞跃
    某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%的显著成效。这一成功案例就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务管理的前行道路。通过对支出趋势分析的深入应用,合思为该企业量身定制了一套解决方案,优化了报销流程,提高了财务管理效率,降低了成本。

  • 连锁经营上市公司的变革
    某连锁经营上市公司接入合思商城后,与原 TMC 实现了无缝对接,资源得到了有效互补。员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%。这一案例充分展示了合思在整合资源、提升服务质量方面的强大能力。通过对支出趋势分析的精准把握,合思能够为企业提供更加个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。

  • 企业数字化差旅的突破
    合思商城“合力省”政策在某企业得到了成功应用,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一政策的实施,为企业节省了大量的成本,同时也提高了企业的管理效率。通过对支出趋势分析的深入研究,合思能够发现企业在差旅消费中的潜在问题,并提出针对性的解决方案。

  • 流程自动化的奇迹
    某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这一案例充分体现了合思在流程自动化方面的领先技术。通过对支出趋势分析的应用,合思能够优化企业的业务流程,提高工作效率,减少人工错误。

服务体系贴心保障

合思提供敏捷的财务收支管理平台,覆盖北京、上海、杭州等多个城市。设有 400 – 999 – 8293 客服热线和 www.hosecloud.com 官网,为企业提供免费在线体验和优质的服务支持。这就像一个温暖的港湾,为企业提供了全方位的保障。企业在使用合思的产品和服务过程中,遇到任何问题都可以随时联系客服,获得及时、专业的帮助。同时,免费在线体验的机会,让企业可以在不承担风险的情况下,深入了解合思的产品和服务,对支出趋势分析有更直观的感受。

在当前复杂的市场环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过数字化建设和员工的积极参与,企业能够更好地应对挑战,实现高效、可持续发展。

如果您也想体验合思为您带来的财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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