在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式，犹如陈旧的帆船，在数字化的汪洋大海中难以乘风破浪，企业亟需借助数字化手段实现财务的高效管理和精准决策。
北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思以专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化的浪潮中披荆斩棘，实现差旅政策规范等多方面的提升。
汉威科技：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，其在财务数字化方面有着迫切的需求。
汉威科技期望通过财务数字化实现成本增效，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化流程，尤其在差旅政策规范方面有着强烈的诉求。然而，在财务数字化转型前，汉威科技面临着诸多痛点。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，这不仅增加了公司经营成本，也让差旅政策规范难以落地。该集团的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际操作中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，差旅相关的对公业务也受到影响。
汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务价值感，也不利于差旅政策规范的执行。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
- 预算管控：跨系统协同的精准防线
合思针对汉威科技的预算管理难题，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措使得预算管控更加精准，在差旅政策规范方面，能够有效控制差旅费用的支出，确保每一笔费用都在预算范围内。
- 对公付款：合同管理的智慧链接
对于对公付款，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。
在差旅对公业务中，这能确保付款与合同紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务管控，为差旅政策规范提供了有力支持。
- 发票智能校验：杜绝虚假的火眼金睛
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票的情况。
在差旅报销环节，能够精准识别差旅发票的真伪，确保费用的真实性和合规性，进一步规范了差旅政策的执行。
- 自动生成凭证：财务效率的加速引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。在差旅费用的财务处理上，能够快速准确地生成凭证，规范了财务流程，为差旅政策规范提供了坚实的财务保障。
显著成果：汉威科技的财务数字化蜕变
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效率提升：核算与付款的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅费用的核算和支付上，效率得到了极大提高，使得差旅政策规范的执行更加顺畅。 -
业务管控：极致提升的全面保障
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在差旅对公业务中，这一管控措施确保了每一笔差旅费用的支出都符合公司的规定，进一步规范了差旅政策。 -
预算管控：前置检验的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅费用申请时，这一机制能够及时发现并制止超预算的差旅行为，确保差旅政策规范得到严格执行。 -
流程规范：统一路径的优质体验
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在差旅报销方面，统一的报销路径和规范的流程，让员工更加清楚差旅政策的要求，提高了差旅政策规范的执行效果。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助汉威科技等众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在差旅政策规范方面，合思的解决方案发挥了重要作用，使得企业能够更加有效地控制差旅成本，提高差旅管理效率。
在未来的发展中，合思将不断创新和完善产品与服务，持续为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的趋势，企业应积极拥抱变化，抓住机遇，选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，开启企业发展的新篇章。
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