在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，显著提升了运营效率与财务管理水平，同时也让报销申请透明化成为现实。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，犹如在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现人为错误。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这都给财务管理带来了巨大的挑战。报销申请过程缺乏透明度，员工不清楚报销进度，财务人员也难以进行有效的监督和管理。
解决方案概述：合思搭建数字桥梁
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息在不同系统间顺畅流动。
同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，报销申请透明化得到了进一步体现，每一笔订单支出都能清晰可查。
合思还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
系统的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够自由流动，报销申请的每一个环节都更加透明。
成效与成果：数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。首先，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，极大地提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步体现了报销申请透明化的优势。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销申请透明化让管理者对每一笔费用的流向都了如指掌，为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明双方将在未来继续携手，共同推动企业的发展。在这个过程中，报销申请透明化将持续发挥重要作用，为企业的财务管理提供坚实保障。
在当前经济环境下，企业都希望实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业开启财务数字化转型之旅，让报销申请透明化成为现实，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，与众多优秀企业一起，开启财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受报销申请透明化带来的便捷与高效。
